武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

2015年学校共有本、专科毕业生3600余人，根据《华中科技大学武昌分校2015届毕业生工作方案》（校办发〔2015〕8号），为使毕业生愉快、顺利、安全离校，按照学校部署，现将2015届毕业生毕业派遣工作有关事宜通知如下：

一、各院(系)要根据本单位的实际情况，认真做好毕业生的毕业教育、毕业鉴定工作，确保毕业生安全、文明、有序离校。

二、办理行李托运手续

毕业生的行李托运由中国邮政和中铁快运来校办理，请各院（系）告之学生根据自己的实际情况办理有关托运手续。具体办理时间地点为：

三、学位授予仪式

学位授予仪式时间定为6月17日，具体安排另行通知。

四、办理离校手续

1.毕业生办理离校手续时间定于6月18日,各院（系）在离校系统中查实毕业生离校信息后，按照学校规定发放毕业生毕业证、学位证、报到证。

2.6月18日，招就处在行政楼一楼102号、财务处在行政楼二楼225号、教务处在行政楼二楼205号、图书馆在中区分馆、保卫处在保卫处二楼综合管理科、校工会在行政楼四楼411号、组织部在行政楼四楼409号、总务处在各学生公寓设立办公点，以解决毕业生遇到的各类遗留问题。

3.毕业生的毕业证、学位证、党（团）组织关系介绍信、报到证、户口等证件由毕业生所在院（系）发放。

4.毕业生离校手续办理完毕后，离校前将宿舍钥匙交还给所住公寓值班室。

五、毕业典礼及欢送晚会

6月17日晚上，学校举行毕业典礼及欢送晚会，具体安排另行通知。

六、注意事项

1.毕业派遣是一项全校性的工作，各院（系）和有关部门要高度重视，加强领导，坚守岗位，密切配合，方便学生，做好服务，提前做好各项准备工作。

2.各院（系）要加强对毕业生文明离校的教育，对损害公物、破坏学校环境者应进行批评教育，责令赔偿，情节严重者，学校将暂缓派遣，并给予相应的处分。

3.保卫处要进一步落实值班制度，制订应急处理预案，加大校园巡查力度，及时妥善处理不文明现象和违纪违法行为，确保校园安全稳定。

4.毕业生要妥善保管好自己的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、身份证等重要物品，注意路途安全，防止意外事故发生。

华中科技大学武昌分校

2015年5月28日