武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

2015年招生宣传工作已全面开展，为吸引优质生源、彰显社会责任，充分展示武昌首义学院的良好形象和办学特色，体现人才培养优势，让广大高考考生、家长和社会各界深入了解我校，加强学校与社会联系，提升学校公共形象，切实提高生源数量和质量，学校将举办2015年“校园开放日”活动，活动方案具体如下：

一、组织机构

为加强对2015年“校园开放日”活动的领导，学校成立2015年“校园开放日”活动领导小组，具体组成如下：

组长：周进

副组长：李桂兰、金国杰

成员单位：学校办公室、宣传部、学生处、招就处、教务处、总务处、设备处、图书馆、保卫处及各院（系）。

二、校园开放日安排

（一）校园开放日时间

2015年6月25日8:30—17:00

（二）地点

进校门 路两侧

三、有关部门职责分工

（一）校办

1.负责活动的相关协调；

2.制作领导小组成员和工作人员挂牌；

3.检查各部门准备工作的落实情况；

（二）招生与就业指导处

1.设计、印制、分发“意向填报志愿考生登记表”；

2.准备招生宣传材料，

3.考生及家长的咨询接待工作。

（三）学生处

1.统一安排各院（系）的场地；

2.联系电信公司，将赞助的帐篷发放到指定地点；

3.校园内的彩旗布置等，营造良好的氛围；

4.配合招就处组织50名青年志愿者参与校园开放日活动；

（四）各院系

1.制作宣传展板，每个学院按迎新工作要求，内容要突出院系特色、考研升学、就业状况、竞赛成绩以及其他办学成果；

2.参与现场咨询，每个院系由主要领导带领教师或辅导员负责现场咨询，数名优秀学生负责引导来访者；

3.开放实验室，指定人员做好参观指引工作。

（五）宣传部

1.负责活动的前期宣传，在各类媒介及校园网首页提前刊登发布校园开放日的通知。

2.制作校门和校园内的欢迎横幅，营造良好的氛围；

3.组织校园开放日的采访、摄影、录像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

4.校园网主页制作浮标广告；

5.负责接待校外媒体采访。

（六）教务处

在考试周安排中预留25日不安排考试。

（七）总务处

1.上午9：00在湖北经济学院门前备车接送来校咨询的家长和学生；

2.校园的清洁卫生工作。

（八）设备处

保障场地的供电、器材和桌椅配备。

（九）图书馆

1.负责指定人员在本单位做好参观指引工作

2.负责指定人员在图书馆报告厅做好参观人员的休息安排，播放学校宣传片。

（十）保卫处

1.负责开放日期间的治安保卫工作；

2.组织指挥进校车辆的运行和停靠；

3.做好学校两处大门及校内的交通引导标识及咨询点指示牌；

4.维持来校咨询、参观的考生及家长秩序及来往人员的疏导；

5.向上级公安机关报告学校开放日活动，提前与交管部门联系，保证开放日期间学校大门口交通的畅通。

6.负责开放日期间的治安保卫工作；

五、相关要求

1.6月24日下班前，各单位准备工作务必全部就绪，24日下午16时领导小组将组织检查。

2.校园开放日期间，工作人员必须按时到达对应地点，并挂牌工作。

3.工作人员接待考生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题。

4.各单位要精心落实各项任务，把工作做实、做深、做细。

武昌首义学院

2015年6月23日