武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

为认真做好2015年迎新工作,现将有关事项通知如下：

一、成立迎新工作领导小组

组   长：校长

副组长：全体副校长

成 员：校办、学生处、招就处、教务处、宣传部、保卫处、财务处、设备处、总务处、图书馆、信息技术中心、物业管理中心、心理咨询中心、校医院等各部门负责人、各院（系）党总支副书记

二、迎新时间、地点

（一）新生报到时间

2015年9月7日—8日，每天7:00—22:00。

（二）报到地点

未办理网上自助服务的新生在体育馆报到。

三、新生报到程序

（一）未办理网上自助服务的新生

持本人身份证和《录取通知书》到各院（系）迎新点报到登记，领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》，查询住房号及学费是否已经批扣。已批扣的学生在迎新点领取学费收据，再前往体育馆办理其他手续；未批扣的学生，凭《新生入校报到通知单》到体育馆财务缴费点办理现场缴费手续。然后按通知要求办理其他手续。所有手续办理完后，通知单交回各院（系）辅导员。

提前报到的新生由学生处负责接待，查验新生本人身份证及录取通知书，通知新生所在院（系）安排专人接领。新生学费如已批扣，由总务处安排住宿；如学费未批扣，则引导新生至财务处缴费领取收据，再由总务处安排住宿。其他报到手续待9月7日新生集中报到时再行办理。

（二）办理网上自助服务的新生

2015级本科新生在学杂费批扣成功后，使用本人身份证号登录学校新生自助服务网（http://yxxt.wsyu.edu.cn），进行网上填报个人信息，并对居住宿舍、军训服装尺码、生活用品套餐等进行选择；各院系志愿者根据院系安排与新生取得联系，协助新生了解和完成相关操作；在9月7日、8日两天，负责核实新生信息并引导新生办理校园一卡通及户口迁移等手续。

四、有关部门职责分工

（一）校办

1.协调各部门迎新工作，落实新生报到地点；

2.制作迎新领导小组成员和工作人员挂牌；

3.迎新经费的预算、分解、发放；

4.检查各部门迎新准备工作的落实情况；

5.接待省教育厅招生、收费检查组；

6.配合学生处安排校领导看望新生。

（二）招生就业处

1.新生及家长有关问题的咨询；

2.在省统一录取批次结束后的两个工作日内提供录取新生名单给财务处和教务处；8月15日前将本科新生录取名单给学生处及信息技术中心；

3.协调、配合信息技术中心完成迎新系统中相关板块内容介绍；

4.参与接待教育厅检查组对招生工作的检查；

5.处理新生录取的有关问题；

6.处理各院（系）在核对新生信息中出现的问题；

7.统计并报告新生报到情况。

（三）学生处、团委

1.印制《新生入校报到通知单》并发放到各院（系）；

2.印制《新生报到流程图》，并张贴于体育馆内、外醒目处；

3.印制《校园地图》并发放到各院（系）；

4.8月20日前提供本科新生分班名单及宿舍分配信息给信息技术中心；

5.负责接待提前报到新生；

6.统一安排各院（系）迎新场地；协调、管理各院系志愿者参与迎新工作；

7.落实贫困新生的生源地助学贷款及其他工作；

8.开通“绿色通道”，确保贫困新生顺利入学；

9.负责选派武昌火车站、傅家坡汽车站设立的校外迎新点所需工作人员及其培训工作；

10.同体检医院联系，协调落实新生军训期间的体检时间和地点；

11.落实新生教材发放相关事宜。

（四）教务处

1.落实2015级新生教学任务;

2.指导院系按照分班原则进行新生分班；

3.做好2015级新生学籍注册工作;

4.新生及家长有关转专业等问题的咨询。

（五）宣传部

1.配合信息技术中心做好学校迎新信息网的相关工作；

2.按照宣传工作方案制作校内、外迎新点和校园的欢迎横幅、彩旗等，营造良好的迎新氛围；

3.组织迎新工作的采访、摄影、录像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

4.设立现场迎新广播站，设计迎新播送节目；校园网主页制作迎新浮标广告；

5.负责接待校外媒体采访。

（六）大学生心理健康教育中心

1.负责心理健康教育的宣传、布置展板；

2.军训期间完成所有新生的心理测评工作。

（七）总务处

1.提前核对房源信息并将信息报学生处；

2.保障报到场地的供电、器材和桌椅配备，为迎新广播站提供必要条件；

3.安排调度迎新车辆，保证所有班车一律在岗待命，随叫随到；

4.在武昌火车站、傅加坡汽车站设立迎新点，确保迎新车辆安全及时接送值班人员及报到新生（值班人员人数与学生处协调）；

5.依据学生迎新系统网上选择宿舍情况以及新生报到单发放新生宿舍钥匙；简化手续，接待新生入住；

6.在学生公寓入口处悬挂公寓楼栋坐落图，张贴寝室标识牌；

7.报到场地的清洁卫生工作；

8.及时处理宿舍内新生报修事宜。

（八）财务处

1.申报各专业的收费项目和标准并公布收费明细表；

2.联系办卡银行，准备《缴费指南》，配合招就处做好学生银行卡的开卡以及学杂费的批扣工作；

3.打印新生批扣成功的收据（含未办理网上自助服务的新生）、新生报到通知单以及代收费小票等，并发放到各院系；

4.安排接待银行、保险公司来校现场收缴学费、住宿费及其它代收费，对收取的各项费用，应分别向学生出具证明和收据；

5.向校领导提供新生报到缴费的统计信息；

6.参与接待省教育厅检查组对收费工作的检查。

（九）保卫处

1.负责报到期间的治安保卫工作；

2.组织指挥进校车辆的运行和停靠；

3.做好学校两处大门及校内的交通引导标识及报到指示牌；

4.在迎新点附近和主要路口放置学生公寓方位标识；

5.维持体育馆内办理入学手续的新生秩序；

6.办理户口接转手续（上交户口迁移证和新生录取通知书）；

7.向上级公安机关报告学校迎新活动，提前与交管部门联系，保证报到期间学校大门口交通的畅通。

（十）设备处

1.保障体育馆设施的正常使用；

2.配合总务处做好馆内场地的设置、桌椅的布置与摆放；

3.协助财务处做好收费电脑设备的借调、安装、调试，确保正常使用；

4.新生的教材发放。

（十一）校医院

1.在迎新现场及新生军训期间设置医疗点接诊；

2.组织、安排新生体检。

（十二）物业管理中心

1.为新生及家长和迎新工作人员准备快餐；

2.对已办理自助服务的新生，根据其网上填报信息发放生活用品、军训服装到其选定的宿舍以及床位。

3.对未办理自助服务的新生，按照学校往年安排发放床上用品及军训服装；

（十三）信息技术中心

1、负责网上迎新系统的正常运行以及网上报名新生数据采集，配合各个部门导出迎新系统中收集的数据表格。

2、处理和解答各院系、志愿者及新生使用网上自助服务系统过程中遇到的技术上的问题；

  3.网上迎新系统开放时间定于8月22日10：00—8月30日22:00；

4、负责迎新期间校园一卡通的相关工作。

（十四）各院（系）

1.依据招就处提供的新生名单及教务处分班要求完成新生编班工作，8月19日前将本科新生分班名单反馈给学生处，8月30日前2015级新生分班名单反馈给教务处。

2.对未完成网上自助服务的新生按学生处安排分配住房；

3.完成接待新生志愿者的选拔和培训工作，指导他们与新生保持联系，处理接待过程中遇到的问题；

4.做好宣传，制作、布置迎新点的展板；

5.在体育馆周围设立迎新点，组织、培训迎新志愿者协助迎新各项工作；

6.未办理网上自助服务的新生本人持《录取通知书》及身份证报到，各院（系）安排专人按专业认真核对新生信息。如核对信息无误，发放《新生入校报到通知单》，做好报到登记工作；已办理网上自助服务的新生本人持录取通知书》及身份证报到，志愿者按照要求核对新生信息无误后开始按程序接待；如资格审查过程中发现问题要及时与招生就业处联系；

7.组织新生体检；

8.做好军训前的准备工作；

9.做好新生的专业介绍工作；

10.成立以院长（系主任）为第一责任人的院（系）迎新应急工作领导小组，及时解决处理迎新过程中遇到的问题。

五、相关要求

1.各单位将参加迎新工作的人员名单、分工及负责人联系电话于9月2日前书面报告学校办公室。

2.9月6日上午10时迎新领导小组将组织检查；6日下班前，各单位迎新准备工作务必全部就绪。

3.迎新期间，工作人员必须按时到达迎新地点，并挂牌工作。

4.工作人员接待新生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题。

5.各单位要精心落实迎新各项任务，把工作做实、做深、做细。

六、迎新领导小组值班安排

注：值班地点在南校区现场广播站。

学校办公室

     2015年7月7日