| 发文日期： | 2016-05-27 | 发布部门： | 招就处 |
| 文 号： | 院发[2016]23号 | 文件名称： | 院发[2016]23号（关于举办2016年全国高校（武汉）招生咨询会暨武昌首义学院校园开放日的通知） |
| 主 题 词： | 举办 招生咨询会 校园开放日 通知 | 阅读次数： |
院发[2016]23号（关于举办2016年全国高校（武汉）招生咨询会暨武昌首义学院校园开放日的通知）
全校各单位：
2016年招生宣传工作已全面开展，为吸引优质生源、彰显社会责任，充分展示武昌首义学院的良好形象和办学特色，体现人才培养优势，让广大高考考生、家长和社会各界深入了解我校，加强学校与社会联系、提升学校公众形象，切实提高生源数量和质量，学校将举办2016年全国高校（武汉）招生咨询会暨武昌首义学院校园开放日活动，活动方案具体如下：
一、组织机构
学校成立2016年招生咨询会暨“校园开放日”活动工作领导小组，具体组成如下：
组长：周进
副组长：金国杰，邹星庐
成员单位：学校办公室、宣传部、学生处、团委、招就处、保卫处、总务处、设备处、图书馆、物管中心、校医院及各院（系）负责人
二、招生咨询会暨校园开放日安排
（一）时间
2016年6月11日8:00—15:00
（二）地点
1.“现场招生咨询会”： 中区广场；
2.“校园开放日”： 中区广场各院系设点；
3.“主题报告会”：模拟法庭（既作会场也作学生及家长休息厅）；
4.“校史展览”：自主学习中心门前。
三、有关部门职责分工
（一）校办
1.负责活动的相关协调；
2.制作领导小组成员和工作人员挂牌；
3.检查各部门准备工作的落实情况；
4.制定校园参观路线，供考生和家长参观；
5.负责与宣传部共同确定校史展览的内容；
6.与协办单位配合做好“主题报告会”的准备及场地布置工作。
（二）招生与就业指导处
1.设计、印制、分发“意向填报志愿考生登记表”；
2.准备招生宣传资料；
3.考生及家长的咨询接待工作；
4.与协办方共同做好参会高校代表的服务工作及当日会务工作；
5.协助校办准备“主题报告会”校长致辞。
（三）学生处、团委
1.统一安排各院（系）的场地，会同协办单位做好咨询会和各院（系）的场地划分，安排12名男生搭建帐篷（10日上午10：00开始）；
2.校园内的彩旗布置等，营造良好的氛围；
3.组织培训100名青年志愿者参与校园开放日活动；
4.配合总务处做好部分开放学生宿舍的内务整理工作；
5.校门口设立志愿者引导站，引导学生及家长优先到学校咨询点及主题会场模拟法庭。
（四）宣传部
1.负责活动的前期宣传，在各类媒介及校园网首页提前刊登发布校园开放日的通知，配合协办单位做好招生咨询会的相关宣传工作；
2.会同校办制作校史展览的展板，并于6月10日上午10时前布置于自主学习中心门前；
3.配合协办单位制作校门彩虹门和校园内的欢迎横幅、彩旗等，营造良好的氛围；
4.组织校园开放日的采访、摄影、摄像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；
5.校园网主页制作浮标广告，友情链接协办单位的宣传网页；
6.负责接待校外媒体采访（安排校领导接受采访）；
7.安排广播台做好现场宣传工作；
8.联系信息科学与工程学院、机电与自动化学院、新闻与法学学院负责充实学校招生宣传片新增专业的宣传内容。
（五）物管中心
1.高招会活动当天参会院校及工作人员的午餐，提供300份午餐（25元标准，含水果，酸奶），11：30前送到现场；
2.开放部分食堂，作为考生和家长的参观与用餐场地；
3.与协办单位配合做好市外高校参加高招咨询会工作人员的食宿安排。
（六）总务处
1.校园的清洁卫生工作；
2.开放部分学生宿舍，作为考生和家长的参观内容，安排志愿者引导介绍；
3.班车及活动用车的保障；
4.做好模拟法庭内学生、家长的饮水供应；
5.协助机电与自动化学院完成机器人演示的供电保障。
（七）设备处
1.保障招生咨询会现场及相关场地的器材，会同协办单位落实桌椅配备；
2.开放部分教学楼和实验室，作为考生和家长的参观内容，安排志愿者引导介绍；
3.开放模拟法庭，指定设备调试人员配合做好主题报告会并滚动播放学校宣传片。
（八）图书馆
1.负责指定人员在本单位做好参观指引工作；
2.协助宣传部做好校史展览图片的维护工作；
3.配合协办单位做好主会标布置（中区图书馆楼上），提供一间办公室给协办单位存放资料。
（九）保卫处
1.负责开放日期间的治安保卫工作；
2.组织指挥进校车辆优先停靠在学校前部及行政楼周边，校内车辆一律停靠在西区停车场，以便学生和家长优先到达中区广场和模拟法庭；
3.做好学校两处大门及校内的交通引导标识及咨询点指示牌以及学生和家长休息厅和卫生间的标识引导牌；
4.维持来校咨询、参观的考生及家长的现场秩序及来往人员的疏导；
5.向上级公安机关报告学校开放日活动，提前与交管部门联系，保障开放日期间学校大门口交通的畅通。
（十）各院（系）
1.制作宣传展板，每个院（系）按迎新工作要求，内容要突出院（系）特色、师资力量、考研升学、就业状况、竞赛成绩以及其他办学成果；
2.参与现场咨询，每个院（系）由主要领导带领教师或辅导员负责现场咨询，并安排数名优秀学生负责引导来访者；
3.开放实验室，指定人员做好参观指引解说工作；
4.信息科学与工程学院、机电与自动化学院、新闻与法学学院配合宣传部完善学校招生宣传片，充实新增专业和特色班的宣传，宣传片中每个专业的时长为2分钟左右；
5.机电与自动化学院准备2套机器人展示表演，分别在中区广场和模拟法庭内。
（十一）校医院
开放日当天安排专人在指定地点设立医疗服务点，准备好应急药品。
四、相关要求
1.6月8日下班前，各单位准备工作务必全部就绪，10日上午10时领导小组将组织检查；
2.校园开放日期间，工作人员必须按时到达对应地点并挂牌工作；
3.工作人员接待考生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题；
4.各单位要精心落实各项任务，把工作做实、做深、做细。
附件：2016年武昌首义学院校园开放日活动方案
武昌首义学院
2016年5月27日
附件：
2016年全国高校（武汉）招生咨询会暨武昌首义学院校园开放日活动方案
一、活动目标
（一）服务学校招生大计
通过高招咨询会和校园开放日，搭建一个向考生和家长开放的，展示学院亮点和特色、发布招生政策和资讯的开放平台。为考生和家长深入校园、感知学校、报考学校营造氛围，创造条件。
（二）提升学校社会影响力
借“主场”优势，携系统宣传、推广和实施校园开放日之声势，提升学校社会影响力，服务学校品牌建设，同时也为学院招生工作创造良好的大环境。
二、活动思路
围绕活动目标，采用“高招会+校园开放日”的策略运营校园开放日。同时，制定实效措施保证活动规模和人气，策划实用内容体现活动亮点和特色。具体思路如下：
（一）活动名称
2016年全国高校（武汉）招生咨询会暨武昌首义学院校园开放日
主办单位：武昌首义学院
协办单位：湖北省教育协会
（二）活动时间
2016年6月11日8：00—15：00
（三）活动地点
1.“现场招生咨询会”： 中区广场；
2.“校园开放日”： 中区广场各院系设点；
3.“主题报告会”：模拟法庭（既作会场也作学生及家长休息厅）；
4.“校史展览”：自主学习中心门前。
（四）活动内容设计
活动内容由“现场招生咨询会”和“校园开放日”两部分组成，但活动的主体是“校园开放日”。具体思路如下：
第一部分：现场招生咨询会活动（由协办单位和我校招就处组织）。
预计参会高校规模120所（50%为独立院校），高招会现场布置以校园开放日为主，须体现主场特色和优势。
第二部分：校园开放日活动（学校主办，各院（系）各单位分工负责）。
活动1：校园参观
开放包括教学楼（设备处负责）、学生公寓（总务处负责）、体育馆（设备处负责）、食堂（物管中心负责）、图书馆、实验室（各院（系）负责）等在内的有关场所，供考生和家长参观，增强其对学校的感知。
备注：可安排目标考生和家长体验学校食堂餐饮（物管中心负责）。
活动2：校史展览（校办，宣传部负责）
在自主学习中心门前举办一场全面展示学校发展历程的“开放式校史展览”。图文并茂地展示学校的办学宗旨、发展轨迹、教育教学成果、教师风采等（可请艺术设计学院专业学生参与实践）。增强考生、家长、媒体和社会对学校的深入了解和认识。
备注：展览专区的展位有别于咨询会的展位，须更标准，更精美。
活动3：主题报告（招就处负责，校办协助）
主题报告分综合报告和专题报告两种形式，具体安排如下：
综合报告：周校长致欢迎辞，介绍学校情况和招生政策。
专题报告：邀请权威专家作讲座“专家教你如何填志愿”。
活动4：爱心助学活动（待定）
湖北省教育学会、武昌首义学院联合有关媒体，共同策划爱心助学活动。大体思路如下：
在全省范围内寻找贫困大学生10名，由武昌首义学院及社会爱心人士共同资助其完成学业。爱心助学活动现场可设在校园开放日现场（活动现场提供高考查分服务）。通过媒体传播，进一步扩大学校的社会影响力。
备注：
1.所有参加活动的考生（或家长），均需填写登记表后才能进入现场。
2.上述有关各项活动，请合作媒体于12日进行系统报道。
（五）活动形式设计
拟通过“地面活动”形式、“平面载体宣传”形式、“网络载体（包括新媒体）推广”形式，三位一体向考生、家长、媒体和社会呈现校园开放日活动情况。
三、实施计划
（一）组织落实
1.学校成立活动领导小组，各有关单位分工负责（见开放日有关通知）
2.协办单位将组建招生咨询会活动运营团队并系统培训，明确目标、明确责任。同时制订并实施完成目标的具体措施。
（二）组织高校（以下各项由招就处与协办单位负责落实）
与第十五届湖北高招会联动，组织参会高校。同时，通过学校邀请全国同类兄弟院校参会，确保活动规模（100所高校）。
（三）组织生源
拟从以下7个方面开展生源组织工作：
1.高中校园宣传
在高考前，通过向高中学校赠送门票、张贴海报（框架牌、宣传栏）的方式推广高招会。
2.传统媒体宣传
通过报纸、电视、广播等传统媒体，以共同举办（包括主办、协办、承办、支持）的形式宣传推广高招会。
3.网络及新媒体宣传
通过互联网及新媒体手段，系统推介高招会。（特别说明：在各个载体全面推广和使用高招会二维码，以此吸纳考生和家长终端，以便后续推广）。
4.高考考点宣传
考点赠送门票（包括报纸）是最有效的宣传方式之一。
5.短信宣传
通过短信方式向考生及家长进行推广和宣传。
6.通过会刊《高考志愿指南》宣传
在会刊中详细介绍活动信息。
7.通过商业合作单位渠道进行宣传
如运营商的营业厅张贴海报、赠送门票。
（四）活动实施
各单位根据本方案和分工制订本单位实施方案，与招就处协商后参照计划执行。
全文下载：院发[2016]23号（关于举办2016年全国高校（武汉）招生咨询会暨武昌首义学院校园开放日的通知）