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2016年6月24 -29日，学校召开了2015-2016学年度第二学期第六次校长办公会。周进校长主持本次会议，全体校长办公会成员出席会议，招就处、人事处、教务处负责人列席。会议主要议定事项如下：

一、会议确定了2016年招生预估分数线，由招生就业处负责对外公布，并向招生宣传人员传达相关精神。

二、会议决定将本学期改建好的两幢实验楼分别命名为信息实验大楼、机电实验大楼。

三、会议研究了职称评审中出现的申报人评优次数不能达标问题，决定保留学校现有教师评优政策不变，为解决此问题，学校决定设立年度课堂教学质量优秀奖，由教务处具体负责该奖项的公布，且明确该奖项只作为职称评审之用。

四、会议通过了学校第二届教学成果奖的评审结果，由教务处负责对相关项目进行梳理，为申报湖北省教学成果奖做好准备。

五、李桂兰副校长向会议通报了艺术设计学院2012级学生胡唅玲在2016年6月18日大学英语四级考试中使用手机作弊的违纪事件初步调查情况，并听取了两位监考人对其在事件发生时履职情况的陈述，以及监考人所在院（系）负责人的意见。经充分讨论研究后作出决定：

1.此事故为严重教学事故，给予两位事故责任人警告处分，并给予经济处罚300元；

2.同意校学位委员会关于胡唅玲学士学位证书数据暂缓上报的意见；

3.会议要求教务处就进一步明确监考人员职责分工等工作进行完善。

六、会议讨论并同意鼓励大学生征兵入伍的激励政策，并由校学生工作处与教务处联合发文后执行。

七、会议确认了本学期暑假放假时间安排。教职工轮休放假时间为7月6日-8月28日；学生放假时间为7月3日-8月28日；老生报到时间为8月29日，正式上课时间为8月30日，新生报到时间为9月1日；教职工上班时间为8月29日。

八、会议讨论了职员制评审结果，由人事处负责公示并落实相关待遇问题。

九、会议讨论了招就处负责人提出的关于社会人员来我校修读的问题。会议研究决定，由于我校未开设成人自考层次，故不接收社会人员来校修读，请招就处对此类人员做好解释工作，妥善处理。

十、李桂兰副校长向会议通报了学校2016年专升本考试的结果，会议研究决定，今年录取的专升本考生，其学费参照2016年的学费标准执行。

学校办公室

2016年6月30日