武昌首义学院综合信息网

 

全校各单位：

2017年招生宣传工作已全面开始，为吸引优质生源、彰显社会责任，充分展示武昌首义学院的良好形象和办学特色，体现人才培养优势，让广大高考考生、家长和社会各界深入了解和认识我校，加强学校与社会联系、提升学校的社会影响和办学声誉，切实提高生源数量和质量，学校将举办2017年武昌首义学院校园开放日暨湖北省普通高考（武汉）大型高招咨询会活动，活动方案具体如下：

一、组织机构

学校成立2017年校园开放日暨湖北省普通高考（武汉）大型高招咨询会工作领导小组，具体组成如下：

组长：周进

副组长：金国杰，邹星庐

成员单位：学校办公室、宣传部、学生处、团委、招就处、保卫处、总务处、设备处、图书馆、物管中心、校医院及各学院负责人

二、招生咨询会暨校园开放日安排

（一）时间

2017年6月24日（星期六）8:00—15:00

（二）地点

1.现场招生咨询会： 中区广场；

2.校园开放日：全校范围；

3.志愿填报专家讲座（10:00—11:00）：模拟法庭（既作会场也作学生及家长休息厅）；

4.校史展览：自主学习中心门前。

三、有关部门职责分工

（一）校办

1.负责活动的相关协调；

2.制作领导小组成员和工作人员挂牌；

3.检查各单位准备工作的落实情况；

4.制定校园参观路线，供考生和家长参观；

5.与协办单位配合做好“志愿填报专家讲座”的准备及场地布置工作。

（二）招生与就业指导处

1.设计、印制、分发“意向填报志愿考生登记表”；

2.准备、分发招生简章等宣传资料；

3.在招生信息网首页置顶发布校园开放日的通知；

4.负责考生及家长的咨询接待工作；

5.与协办方共同做好参会高校代表的服务工作及当日会务工作；

6.协助校办准备“志愿填报专家讲座”开始前的校长致辞。

（三）学生处、团委

1.统一安排各学院的场地，会同协办单位做好咨询会和各学院的场地划分；

2.配合协办单位布置100面校园内的彩旗等，营造良好的氛围；

3.组织培训100名青年志愿者参与校园开放日活动（其中于24日上午七点安排10名男生志愿者协助协办单位做好服务工作）；

4.配合总务处做好部分开放学生宿舍的内务整理工作；

5.校门口设立志愿者引导站，及时引导学生及家长到学校咨询点及讲座会场（模拟法庭）。

（四）宣传部

1.负责活动的前期宣传，在各类媒介及校园网首页提前刊登发布校园开放日的通知，配合协办单位做好招生咨询会的相关宣传工作；

2.更新、制作校史展览的展板，并于6月23日下午16时前布置于自主学习中心门前；

3.配合协办单位制作校门氛围类拱门、立柱和校园内的欢迎横幅、彩旗等，营造良好的氛围；

4.组织校园开放日的采访、摄影、摄像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

5.校园网主页制作浮标广告，友情链接协办单位的宣传网页；

6.负责接待校外媒体采访（安排校领导接受采访）；

7.安排广播台做好现场宣传工作。

（五）物管中心

1.为高招会活动当天参会院校及工作人员提供450份午餐（20元标准），于当日11：30前送到现场；

2.开放部分食堂，作为考生和家长的参观与用餐场地；

3.与协办单位配合做好市外高校参加高招咨询会工作人员的食宿安排；

4.做好模拟法庭内学生、家长的饮水供应。

（六）总务处

1.校园的清洁卫生工作；

2.开放部分学生宿舍，作为考生和家长的参观内容，安排专人引导介绍；

3.班车及活动用车的保障。

（七）设备处

1.保障招生咨询会现场及相关场地（含充气拱门）的供电、器材，会同协办单位落实桌椅配备；

2.开放部分教学楼和实验室，作为考生和家长的参观内容，安排专人引导介绍；

3.开放模拟法庭，指定设备调试人员配合做好志愿填报专家讲座并滚动播放学校宣传片；

4.协助机电与自动化学院完成机器人演示的供电保障。

（八）图书馆

1.负责指定人员在本单位做好参观指引工作；

2.配合协办单位做好主会标布置（中区图书馆楼上），提供一间办公室给协办单位存放资料。

（九）保卫处

1.负责6月23日活动现场器材、物品的安全防盗管理工作；

2.向上级公安机关报批学校开放日活动，提前与交管部门联系，保障开放日期间学校大门口交通的畅通；

3.负责开放日期间的治安保卫工作；

4.组织指挥进校车辆优先停靠在学校前部及行政楼周边，校内车辆一律停靠在西区停车场，以便于学生和家长优先到达中区广场和模拟法庭；

5.做好学校两处大门及校内的交通引导标识及咨询点指示牌以及学生和家长休息厅和卫生间的标识引导牌；

6.维持来校咨询、参观的考生及家长的现场秩序及来往人员的疏导。

（十）各学院

1.每个学院按迎新工作要求制作宣传展板，内容要突出学院特色、师资力量、考研升学、就业状况、竞赛成绩以及其他办学成果；

2.参与现场咨询。每个学院由主要领导带领教师或辅导员负责现场咨询，并安排数名优秀学生负责引导来访者；

3.开放实验室，指定人员做好参观指引解说工作；

4.机电与自动化学院准备2套机器人，分别在中区广场和模拟法庭内展示表演。

（十一）校医院

开放日当天安排专人在指定地点设立医疗服务点，准备好应急药品。

四、相关要求

1.6月23日14时前，各单位准备工作务必全部就绪，23日下午16时领导小组将组织检查；

2.校园开放日期间，工作人员必须按时到达对应地点并挂牌工作；

3.工作人员接待考生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题；

4.各单位要精心落实各项任务，把工作做实、做深、做细。

武昌首义学院

2017年6月12日