武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

为认真做好2017年迎新工作,现将有关事项通知如下：

一、成立迎新工作领导小组

组 长：周进

副组长：吴昌林、李桂兰、金国杰、邹星庐

成 员：学生处、团委、招就处、校办、教务处、宣传部、保卫处、财务处、设备处、总务处、图书馆、信息技术中心、物业管理中心、心理咨询中心、校医院等部门负责人、各学院党总支副书记

二、迎新时间、地点

（一）新生报到时间

全日制本、专科新生2017年9月7日7:00—22:00,专升本新生2017年9月4日8:30-17:00。

（二）报到地点

未办理网上自助服务的全日制新生在体育馆报到，专升本新生在各相关学院报到。

三、新生报到程序

（一）未办理网上自助服务的全日制新生

持本人身份证和《录取通知书》到各学院迎新点报到登记，领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》，查询住房号及学费是否已经批扣。已批扣的学生在迎新点领取学费收据，再前往体育馆办理其他手续；未批扣的学生，凭《新生入校报到通知单》到体育馆财务缴费点办理现场缴费手续。然后按通知要求办理其他手续。所有手续办理完后，将通知单交回各学院辅导员。

提前和延后报到的新生由学生处负责接待，查验新生本人身份证及录取通知书，通知新生所在学院安排专人接领。新生学费如已批扣，由总务处安排住宿；如学费未批扣，则引导新生至财务处缴费领取收据，再由总务处安排住宿。其他报到手续待9月7日新生集中报到时再行办理。

（二）办理网上自助服务的全日制新生

2017级本科新生在学杂费批扣成功后，使用本人身份证号登录学校新生自助服务网（http://yxxt.wsyu.edu.cn），进行网上填报个人信息，并对居住宿舍、军训服装尺码、生活用品套餐等进行选择；各学院志愿者根据本院安排与新生取得联系，协助新生了解和完成相关操作；在报到当日负责核实新生信息并引导新生办理校园一卡通及户口迁移等手续。

（三）专升本新生

持本人身份证和《录取通知书》、专科毕业证到相关学院报到登记，领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》，查询住房号及学费是否已经批扣。已批扣的学生在学院领取学费收据，再前往其他各单位办理手续；未批扣的学生，凭《新生入校报到通知单》到学校财务处办理缴费手续。缴费后按通知要求办理其他手续。所有手续办理完后，将通知单交回各相关学院辅导员。

四、有关部门职责分工（如未特别注明，以下分工均为9月7日前后集中报到阶段各单位分工）

（一）校办

1.协调各部门迎新工作，落实报到地点；

2.检查各部门迎新准备工作的落实情况；

3.接待省教育厅招生、收费检查组；

4.配合学生处安排校领导看望新生；

（二）招生就业处

1.新生及家长有关问题的咨询；

2.批次录取结束后2天内将本、专科新生录取名单提交财务处、学生处及信息技术中心；

3.参与接待教育厅检查组对招生工作的检查；

4.处理新生录取有关问题；

5.处理各学院在核对新生信息中出现的问题；

6.统计并报告新生报到情况。

（三）学生处、团委

1.组织校内志愿者参与迎新工作，协调、管理各学院志愿者；

2.印制、发放《新生入校报到通知单》至各学院；

3.印制《新生报到流程图》，张贴于体育馆内外醒目处；

4.印制、发放《校园地图》至各学院；

5.招就处提供新生录取名单后3天内将分班名单及宿舍分配信息给信息技术中心。

6.接待提前报到新生；

7.统一安排各学院迎新场地，布置校园彩旗；

8.落实贫困新生的生源地助学贷款及相关工作；

9.开通“绿色通道”，确保贫困新生顺利入学；

10.选派武昌火车站、傅家坡汽车站设立的校外迎新点所需工作人员及其培训工作；

11.同校医院联系，协调落实新生军训期间的体检时间和地点；

12.落实新生教材发放相关事宜。

（四）教务处

1.落实2017级新生（含专升本）教学任务;

2.指导各学院按照分班原则进行新生分班；

3.做好2017级新生（含专升本）学籍注册工作;

4.新生及家长有关转专业等问题的咨询。

（五）宣传部

1.按照宣传工作方案制作校内、外迎新点和校园欢迎横幅等，营造良好的迎新氛围；

2.组织迎新工作的采访、摄影、录像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

3.设立现场迎新广播站，设计迎新播送节目；校园网主页制作迎新浮标广告；

4.接待校外媒体采访。

（六）大学生心理健康教育中心

1.宣传大学生心理健康教育工作并布置展板；

2.军训期间完成新生心理测评工作。

（七）总务处

1.提前核对房源信息并报学生处；

2.保障报到场地的供电、器材和桌椅配备，为迎新广播站提供必要条件；

3.安排调度迎新车辆，保证所有班车一律在岗待命；

4.在武昌火车站、傅加坡汽车站设立迎新点，确保迎新车辆安全，及时接送值班人员及报到新生（值班人员人数与学生处协调）；

5.依据学生迎新系统网上选择宿舍情况以及新生报到单发放新生宿舍钥匙；协助物业管理中心配送军训物资；简化手续，接待新生（含专升本）入住；

6.在迎新点附近和主要路口放置学生公寓方位标识；在学生公寓入口处悬挂公寓楼栋坐落图，张贴寝室标识牌；

7.报到场地的清洁卫生工作；

8.及时处理宿舍内新生报修事宜。

（八）财务处

1.申报各专业的收费项目和标准并公布收费明细表；

2.联系办卡银行，准备《缴费指南》，配合招就处做好学生（含专升本）银行卡开卡及学杂费批扣等工作；

3.为批扣成功的新生打印收据（含未办理网上自助服务的新生及专升本新生）、新生报到通知单以及代收费小票等，并发放到各学院；

4.安排银行、保险公司来校现场收缴学费、住宿费及其他代收费，对收取的各项费用，应分别向学生出具证明和收据；

5.向校领导提供新生报到缴费的统计信息；

6.参与接待省教育厅检查组对收费工作的检查。

（九）保卫处

1.负责报到期间的治安保卫工作；

2.组织指挥进校车辆的运行和停靠；

3.做好学校两处大门沿线及校内的交通引导标识及报到指示牌；

4.维持体育馆内办理入学手续的新生秩序；

5.办理户口接转手续（需要迁移户口的学生需上交户口迁移证和新生录取通知书）；

6.向上级公安机关报告学校迎新活动，提前与交管部门联系，保证报到期间学校大门口交通的畅通。

（十）设备处

1.保障体育馆设施的正常使用；

2.配合总务处做好馆内场地的设置、桌椅的布置与摆放；

3.协助财务处做好收费电脑设备的借调、安装、调试，确保正常使用；

4.新生（含专升本）的教材发放。

（十一）校医院

1.在迎新现场及新生军训期间设置医疗点接诊；

2.配合学生处共同安排新生体检。

（十二）物业管理中心

1.对已办理自助服务的新生，根据其网上填报信息发放生活用品、军训服装到其选定的宿舍以及床位；

2.对未办理自助服务的新生，安排发放床上用品及军训服装；

3.为新生及家长和迎新工作人员提供快餐服务。

（十三）信息技术中心

1.负责网上迎新系统的正常运行以及网上报名新生数据采集，配合各个部门导出迎新系统中收集的数据表格。

2.处理和解答各学院、志愿者及新生使用网上自助服务系统过程中遇到的技术上的问题；

3.网上迎新系统开放时间定于8月18日8:00-9月6日24:00；

4.负责迎新期间校园一卡通的办理工作。

（十四）各学院

1.成立以院长为第一责任人的学院迎新工作领导小组，及时上报并处理迎新过程中遇到的问题。

2.依据招就处提供的新生名单及教务处分班要求完成新生临时编班工作，8月20日前将本科新生临时分班名单反馈给学生处。

3.完成接待新生志愿者的选拔和培训工作，指导他们与新生保持联系，处理接待过程中遇到的问题；

4.做好宣传，制作、布置迎新点的展板；

5.在体育馆周围设立迎新点，组织、培训迎新志愿者协助迎新各项工作；

6.对新生（含专升本）进行信息核对，对于资格审查有问题的要及时与招生就业处联系。

已办理网上自助服务的新生需本人持录取通知书及身份证报到，志愿者按照要求核对新生信息无误后开始按程序接待；

未办理网上自助服务的新生及专升本新生需本人持《录取通知书》及身份证报到，各学院安排专人按专业认真核对新生信息。核对信息无误后，发放《新生入校报到通知单》，做好报到登记、宿舍分配等工作；