武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

现将《武昌首义学院学生学习档案管理规定》予以印发，请各单位遵照执行。

武昌首义学院

2019年11月25日

为进一步规范学生学习档案管理，提高学校教育教学管理水平，根据国家相关法规，结合我校实际，制订本规定。

第一条 档案的界定

学生学习档案是指学生在完成学校教学计划安排的各类教学环节的过程中所形成的各种材料，主要包含以下三类材料：

1.学生考试材料，包括试卷、平时成绩登记表、评分标准和标准答案、学生成绩单、考试结果分析表（课程达成度评价表、课程达成度分析表）、考场记录表等；

2.学生实践教学材料，包括实验报告、实习报告、课程设计报告、学年论文、社会调研报告等；

3.学生毕业设计/论文材料，包括任务书、开题报告、外文文献翻译、毕业设计/论文、答辩审批表、学生日志、图纸和源程序或光盘、调查报告、创新成果文件材料等。

第二条 管理原则

（一）纸介类档案

1.学生考试材料档案、实践教学材料档案，由课程归口单位按学期分类归档管理；

2.学生毕业设计/论文材料档案：省级优秀学士学位论文材料由教务处统一报档案馆管理，其它毕业设计/论文材料由学生所在院系管理。

（二）电子类档案

1.学生考试材料档案，包括考试课程目录、电子档试卷（A、B卷）及参考答案（A、B卷），由课程归口单位按学期刻录光盘存档，每学期第七周前报学校档案馆统一管理。电子版试卷建档规范见附件。

2.学生毕业设计/论文材料档案，主要指纸本装订成册的毕业设计/论文所有材料，包括任务书，开题报告，外文翻译，论文正文（具体内容以各专业为准，如计算书和说明书），图纸类、查重报告等。由学生所在学院按学生学号姓名、班级、专业逐级以文档和文件夹的方式命名，按专业或学院刻录光盘存档，光盘一式两份，一份学院存档，一份交教务处存档。

第三条 存档时间

(一)纸介类学生考试材料档案、实践教学材料档案应选择1-2门专业主干课程档案材料长期保存，其他档案材料原则上保存6年（即保存到学生毕业离校后两年），到期后由学校统一组织清理销毁。专业主干课程以当届学生实际执行的人才培养计划为准。

(二)纸介类和电子类学生毕业设计/论文材料档案、电子档学生考试材料档案应长期保存。

第四条 到期档案的清理

学校每3年对全校各教学单位的到期学生学习档案开展一次集中的清理工作，时间一般安排在当年的9-10月，具体以教务处通知为准。

第五条 本规定自文件发布之日起执行，原《关于开展电子版试卷归档工作的通知》（院教〔2015〕20号）、《武昌首义学院学生学习档案管理规定》（院教〔2015〕26号）同时废止。本办法由教务处负责解释。

附件：武昌首义学院电子版试卷建档规范

全文下载：院教〔2019〕80号(关于印发《武昌首义学院学生学习档案管理规定》的通知)