| 发文日期: | 2020-06-08 | 发布部门: | 学校办公室 |
| 文 号: | 院发〔2020〕14号 | 文件名称: | 院发〔2020〕14号(关于成立学校20周年校庆筹备领导小组的通知) |
| 主 题 词: | 成立 20周年校庆 筹备 领导小组 通知 | 阅读次数: |
院发〔2020〕14号(关于成立学校20周年校庆筹备领导小组的通知)
全校各单位:
2020年是学校建校20周年,为迎接教育部本科教学工作合格评估,全面总结回顾学校的办学历史和办学经验,展示学校改革发展成就,彰显办学精神和特色,凝聚师生力量,增进校友情感,促进事业发展,在今年下半年新冠疫情防控形势许可的情况下,学校将举办20周年校庆庆典(具体时间待定)。为做好校庆相应筹备工作,经校长办公会研究决定,成立武昌首义学院20周年校庆筹备领导小组、校庆办公室及有关办事机构,现就有关事项通知如下:
一、领导小组及职责
组 长:金国华
常务副组长:周进、李崇光
副组长:吴昌林、石长顺、李桂兰、邓明然、金国杰、邹星庐、金鑫、万华军
秘书长:金鑫
职 责:负责研究部署、统筹规划、指导协调校庆筹备工作和校庆活动的开展。
二、工作机构及职责
领导小组下设校庆工作办公室、宣传工作组、学工活动组、学术活动组、后勤保障组、校友活动组、接待联络组等七个机构。
(一)校庆工作办公室
主 任:周进
副主任:校办(党办)主任
主办部门:校办、宣传部等
校庆工作办公室设在学校办公室,在领导小组领导下负责统筹、协调、督促、落实、检查校庆筹备工作和校庆活动的开展。负责起草、审核校庆重要文稿(校庆公告、邀请函、学校简介、领导讲话稿、邀请上级领导出席校庆活动的请示等)。
(二)宣传工作组
组 长:石长顺
副组长:宣传部长
主办部门:宣传部、发展规划办、档案馆、信息技术中心等
职 责:负责营造校庆氛围,校庆各项活动新闻采写、拍照、摄影;媒体、官网、微信、微博等对内对外宣传报道,开辟校园网“20周年校庆”专栏;校史布展;校庆宣传片、校庆宣传画册、学校办学理念文化、学校发展历史脉络介绍、校报专刊、学校办学成就新闻报道文稿等。
(三)学工活动组
组 长:邹星庐
副组长:学工部长、团委书记
主办部门:学生工作部(处)、校团委
职 责:负责开展“我和我的母校”主题等一系列以“迎校庆”为主题的校园文化活动,负责校庆各项活动学生安排。
(四)学术活动组
组 长:吴昌林
副组长:科技处处长、各教学单位院长(主任)
主办部门:教务处、科技处、各教学单位
职 责:负责举办学校教学科研成就展、师生作品展以及校内外名家名师学术讲座安排组织工作。
(五)后勤保障组
组 长:金国杰
主办部门:总务处、财务处、基建处、保卫处、设备处、信息技术中心、物管中心
职 责:负责校园环境美化、校园基础设施修缮、校园安全保障;校史馆建设;校庆各项活动的安全保障服务和网络技术服务;捐赠、礼金的接受、庆典所需资金保障;校庆场所及设备保障;接待用餐等
(六)校友活动组
组 长:邹星庐
副组长:校友会工作办公室主任
主办部门:校友会工作办公室、学生工作部(处)、团委、招就处
职 责:负责校庆期间校友联络、 “不负韶华,感恩母校”校友座谈会、校友通讯录编制等工作。
(七)接待联络组
组 长:金鑫
主办部门:人事处、理事会办公室、校办、总务处、校友会
职 责:负责退休职工、受邀校友、上级教育主管部门、兄弟单位和社会各界联络工作,做好领导来宾的接待工作,并协调校领导参加校庆活动的安排、出席等工作。
三、校庆筹备工作要求
1.举办20周年校庆活动,既是学校回顾历史、展现风貌的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。全校各单位要把20周年校庆活动作为一项重要政治任务来抓,统一思想,提高认识,高度重视,把20周年校庆办成凝聚力量、促进发展的重要活动。
2.20年校庆是一项综合性活动,是全体师生员工的一件大事和喜事,各单位要大力宣传、积极发动,广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆、服务校庆,为20周年校庆活动献计献策、贡献力量。
3.各部门要分工合作,密切配合,在保证疫情防控不松懈的前提下,高质量地完成各项工作任务。各工作小组要认真制定好具体的实施方案,明确工作思路,提出具体工作任务及工作措施。
4.根据工作需要,并报经校庆工作办公室同意,各工作组可从校内临时抽调精干人员充实本组,被抽调人员要服从安排,高质量完成交办任务。
武昌首义学院
2020年6月8日