| 发文日期： | 2021-05-07 | 发布部门： | 评建办 |
| 文 号： | 院评建〔2021〕5号 | 文件名称： | 院评建〔2021〕5号（关于做好本科教学工作诊断评估准备工作的通知） |
| 主 题 词： | 本科 教学工作 诊断评估 准备工作 通知 | 阅读次数： |
院评建〔2021〕5号（关于做好本科教学工作诊断评估准备工作的通知）
各教学单位、职能部门：
根据《武昌首义学院2021年度本科教学工作合格评估评建工作方案》，学校拟于6月6日-6月9日组织开展诊断性评估，为做好相关准备，提高诊断实效，现将准备工作及相关要求通知如下：
一、工作目标和主要任务
（一）工作目标：通过诊断评估准备，总结梳理学校在应用型人才培养方面所取得的成绩和形成的特色，检验学校开展本科教学工作合格评估的工作状态，加快评建工作进程，提高迎评工作质量。
（二）主要任务：诊断评估前各专项组各尽其责、通力合作，完成如下任务：
1.完成自评报告撰写、形成有效支撑；
2.动态监测状态数据，保证各项数据达标；
3.明确考察点，拟定集体考察路线，美化考察环境，合理安排解说员及设计解说词，进行模拟演练，做好各方面协调工作；
4.通过开展“六说”活动，做好专家进校访谈准备；
5.提高教学质量，加强学风建设，做好专家进校听课看课准备；
6.保证本学年试卷质量、2021届毕业论文各环节质量，做好专家抽调准备；
7.精心策划，统筹安排各项接待工作，形成迎评接待方案，在诊断评估中运行并完善。
二、各专项组（团队）任务分工
根据《武昌首义学院2021年度本科教学工作合格评估评建工作方案》，明确各评建指标专项组及专项团队责任任务分工，细化形成《武昌首义学院本科教学工作诊断评估迎评工作任务分解》（见附件1）。各牵头领导、责任部门和协助部门要分工协作，加强沟通与配合，落实落细各项任务分工。
为强化组织领导，高质量、高效率做好迎评促建工作，全体校领导对分管职能部门和联系教学单位的评建工作进行指导、督促和检查（见附件2）。
三、工作要求
（一）高度重视。各教学单位、各职能部门务必高度重视，各单位主要负责人要亲自组织谋划，强化落实，加强宣传动员，使广大师生员工积极参与诊断评估。
（二）精心部署。各教学单位、各职能部门要按照诊断评估专家组考察行程（拟，见附件3）精心部署，细化安排，明确分工，压实责任，确保所有准备工作在5月30日前完成，同时做好专家考察期间的工作预演和应急预案。有关部门要加强统筹协调和监督检查，确保工作取得实效。
（三）调整状态。本次诊断评估是正式评估前的一次演练。各教学单位、各职能部门要端正态度，调整状态，积极配合专家考察、访谈，虚心听取意见建议，以良好的状态参与诊断评估。
（四）严肃纪律。各教学单位、各职能部门要严格遵守各项纪律要求，保障诊断评估顺利进行，一经发现问题，将严肃处理相关责任人。
四、其他
各工作组（团队）及各教学单位于5月8日（星期五）上午12：00前将工作实施方案报送评建工作办公室。
附件：1.武昌首义学院本科教学工作诊断评估迎评工作任务分解
2.武昌首义学院教学单位和职能部门诊断评估迎评工作任务
3.诊断评估专家组考察行程（拟）
武昌首义学院
2021年5月7日
附件1：
武昌首义学院本科教学工作诊断评估迎评工作任务分解
序号 |
组别 |
工作任务 |
责任领导 |
备注 |
1 |
评建指标专项组 |
确保所辖观测点完成评建任务、合格达标及各观测点材料支撑。 |
见文件 |
|
2 |
党的建设与立德树人组 |
统筹党建工作、党对学校的领导相关材料的建设；统筹学校落实立德树人根本任务的具体措施；统筹思政政治教育、三全育人工作的具体实施及材料建设。 |
周进、李崇光 |
|
3 |
自评报告组 |
5月6日前完成自评报告初稿。 5月15日前完成自评报告专家审读。 5月19日前完成修订并提交评建领导小组。 5月23日前完成第一轮全校宣讲。 |
李崇光 |
|
4 |
办学特色组 |
1.完成办学特色材料凝练初稿（与自评报告撰写进度同步）。 2.形成支撑办学特色的展示性材料作为案头材料呈现。 |
吴昌林 |
|
5 |
材料数据组 |
1．准备评估期间各类领导讲话材料，包括领导讲话稿、主持词、欢迎词、答谢词等。 2.《本科教学质量报告》《教学基本状态数据报告》定稿、编印。 3.对照本科教学工作合格评估范围，做好学校评估材料（核心15项材料及按指标建设的支撑材料）的整理归档工作，对各单位整理归档工作进行指导，检查各单位备查材料的准备情况。 4．准备专家在校期间所需的基本材料（包括案头材料、工作手册等），能够快速、及时地提供给专家，审查、接收、分发专家调阅的各种材料。 5．统筹协调专家调阅材料系统有效运行。专家发出调阅材料信息程序为“专家——项目管理员、联络员——材料组——联络员——校领导和各单位”，提供材料程序为“各单位初审——审查验收登记汇总——联络员——专家”。 6．专家组在校期间，材料组实行24小时值班制度，随时准备专家调阅的各种材料。 7．统筹协调各单位相关材料的准备工作，各单位要由熟悉材料的工作人员值班，确保联系人24小时通信畅通。 |
李桂兰 |
|
6 |
接待工作组 |
1．制定接待工作安排并组织实施，及时向评建领导小组通报工作进展情况。 2．提前与专家取得联系，了解专家个人信息、行程，明确专家到校和返程时间与方式，预定专家往返机（车）票，安排接机（站）和送机（站）工作。 3．调度和安排评估期间专家、联络员及有关工作人员用车。 4．遴选联络员，确定联络员工作职责，并进行礼仪、接待、评估信息、学校情况和工作方法等方面的培训。加强和各单位联系人的对接，学院办公室主任为联系人，部门负责人为联系人。 5．组织联络员做好专家走访考察、材料调阅、听课看课、实习基地和用人单位等的陪同引导工作，确保工作衔接，掌握信息汇总情况，及时反馈专家提出的各项要求和意向，并把专家的要求和意见及时向组长汇报，重大问题组长及时向责任领导报告。 6．每天工作结束后召开联络员工作会议，联络员每天进行工作总结，及时处理遇到的问题。联络员和专家专用司机要保持紧密联系，专家工作时间随时待命。 7．安排评估期间专家、联络员及有关工作人员住宿，协调落实工作会议室和工作场地，按要求购置、摆放专家必备办公用品，做好专家房间内电脑、打印机及系统的安装调试，保证住地网络畅通。 8．安排评估期间专家、联络员及有关工作人员用餐，做好重要时间节点用餐和工作用餐的调配。 9．做好专家在校期间工作和生活用品的购置与分发，解决专家提出的工作和生活方面的问题，安排好工作和生活服务。 10．做好各种会议（包括专家碰头会、见面会、反馈会等）的会务工作。包括会场安排及布置，会议议程、参会人员的确定，会议通知的起草、发布，与会人员就坐区域的划分等。保证会场音响、投影、摄像、录音等设备的正常运行。 11．制作与摆放专家住宿地有关导引标牌。 |
金国杰 |
|
7 |
考察准备组 |
1.做好专家考察工作方案。 2.做好专家集体考察各项准备工作，包括考查场所、解说人员、解说词、陪同人员、车辆等安排。 3.负责专家单独考察的各项准备和服务配合工作。 4.负责校外实习（实训）基地和用人单位的考察与准备（确定1-2个，要求离学校1个小时车程内，原则上在武汉市区内，需提前与相关单位和人员沟通）。 |
吴昌林 |
|
8 |
访谈准备组 |
1.各相关部门组织“六说”活动，5月23日前第一轮六说完成，并组织一轮模拟访谈。 2.汇总各职能部门、教学单位汇报PPT形成汇编材料。 3.汇总评估期间不在校的处级领导干部名单并报送评建工作办公室。 |
金鑫 |
|
9 |
宣传工作组 |
1.负责学校宣传片、画册的制作和更新。 2.负责评估宣传工作，营造良好的校园氛围。 3.校园网主页信息的更新、维护，督促并检查各二级网站内容的更新、维护及信息内容的审查。 4．科学规划全校迎评氛围的营造，规范学校宣传用语，督促、指导各单位做好宣传展示，宣传橱窗要更新内容、清洁美观，宣传板、电子显示屏等使用统一规范标语。 5．根据有关要求，适度开展专家在校期间各种活动的宣传报道工作，负责见面会后专家、校领导等人员的集体合影，做好各项活动的摄影、摄像、录音工作，制作专家活动影像材料。同时，各部门、教学单位不得宣传报道和诊断评估相关的信息。 |
石长顺 |
|
10 |
条件保障组 |
1．评估期间规划与实施校园环境的整治。 2．安排校园安全保卫、交通疏导及车辆停放等。 3．对全校各类教学设施和公共设施进行全面检查，在专家进校一周前完成检修任务。确保评估期间水、电、气、空调、电梯、教室使用等后勤保障系统运行良好，做好多媒体教室的全面检修、维护，保证教学用品供应、教学设备正常运行。 4．确保全校网络安全畅通、正常运行，保证专家房间电脑正常访问校园网和电子校务。 5．全面做好校园卫生清洁和美化，校园道路、教学（实验）楼、办公楼、学生宿舍楼、食堂、运动场所等的卫生保洁，及时清理室内外乱写乱画现象和校园内的广告、海报等各种张贴物，确保专家组集中考察公共服务设施、公共基础实验室等路线环境优美，保证校园整洁有序。 6．确保师生就餐饭菜质量和饮食卫生，营造良好的就餐环境和就餐秩序，做好评估专家、校领导、联络员在学校食堂就餐的准备工作。 7．按照评估工作日程安排，及时调整班车运行，保证教学、管理等各项工作的正常进行。 8．做好评估专家的医疗保障和健康指导。 9．做好评估期间的稳定及突发事件的应急处理，严格门卫管理和校园综合治理，安排好各类会议会场周围的值班巡逻，根据需要做好专家集体活动的引导和安全保卫工作。 |
金国杰 |
|
武昌首义学院教学单位和职能部门诊断评估迎评工作任务
校领导 |
分管职能部门 |
联系教学单位 |
工作任务 |
周进 |
党委办公室、组织部、统战部 |
基础科学部 |
教学单位和职能部门共同工作任务： 1.宣传动员。做好本单位评估的宣传学习和动员。 2.工作汇报。（教学单位）汇报主要内容包括：学院简介，人才培养与教育教学工作的特色、亮点、成效及存在的问题（PPT汇报，15分钟以内）；（职能部门）做好专家走访接待工作，主要负责人向专家汇报本单位基本情况、工作特色、对本科教学和人才培养工作的服务保障情况等，时间在15分钟以内。 3.访谈座谈。根据专家预先确定的人员名单，通知相关人员按时前往指定场所参加访谈或座谈。 4.档案整理。保证本单位的（教学单位还有教师个人的教学档案）相关材料和档案质量并做好整理工作，保证随调随到。 5.氛围营造。教学单位要做好办公室、档案室、实验室等场所的卫生以及各类仪器设备的保养维护等工作，职能部门要做好办公场所的卫生，共同营造氛围，展现良好精神面貌。 教学单位工作任务： 1.实地考察。做好考察路线设计、引导和讲解，准备实验教材、实验大纲、实验报告等材料，便于专家翻阅查看。 2.听课看课。教师上课时须准备教学大纲、教材、教学进度表、教案件等教学基本文件，供专家听课时查阅。 3.资料调阅。完成毕业设计（论文）、期末考试试卷及其它教学档案的归档，保证质量并做到随调随到。根据专家预先确定的调阅材料清单，专人负责，按照指令及时送到指定地点。 |
李崇光 |
学校办公室、学科专业建设办公室、图书馆、档案馆 |
经济管理学院 |
|
吴昌林 |
管科技处、设备处、校企合作项目管理办公室 |
机电与自动化学院 |
|
石长顺 |
宣传部、外事处 |
新闻与文法学院 |
|
李桂兰 |
教务处、教学质量监测与评估中心、本科教学工作评建办公室 |
信息科学与工程 学院 |
|
邓明然 |
发展规划办公室、目标考核与质量管理办公室 |
艺术设计学院 |
|
金国杰 |
总务处、基建处、财务处、信息技术中心、采购中心、物管中心、国际教育学院、职业技能鉴定所 |
城市建设学院 |
|
邹星庐 |
学工部（处）、团委、工会、心理咨询中心、保卫部（处）、校友会办公室、纪委办公室 |
马克思主义学院 |
|
金鑫 |
人事处、教师发展中心、招生与就业指导处 |
外国语学院 |
诊断评估专家组考察行程（拟）
日期 |
时间 |
内容 |
负责组别 |
6月6日 |
全天 |
专家组报到 |
接待组 |
17：30 |
晚餐 |
接待组 |
|
19:30 |
专家组会议 |
项目管理员 |
|
6月7日 |
7:30 |
早餐 |
接待组 |
8:00 |
酒店出发 |
接待组 |
|
8:30-9:00 |
见面会 |
评建领导小组 |
|
9:00-10:30 |
现场考察 |
考察准备组 |
|
10:30-11:30 |
专家自主考察 |
各建设组及专项团队 |
|
11:30-14:00 |
午餐、午休 |
接待组 |
|
14:00 |
酒店出发 |
接待组 |
|
14:30-17:00 |
专家自主考察 |
各建设组及专项团队 |
|
17:30 |
晚餐 |
接待组 |
|
19:30 |
专家组会议 |
项目管理员 |
|
6月8日 |
7:30 |
早餐 |
接待组 |
8:00 |
酒店出发 |
接待组 |
|
8:30-11:30 |
专家自主考察 |
各建设组及专项团队 |
|
11:30-14:00 |
午餐、午休 |
接待组 |
|
14:00 |
酒店出发 |
接待组 |
|
14:30-17:00 |
专家自主考察 |
各建设组及专项团队 |
|
17:30 |
晚餐 |
接待组 |
|
19:30 |
专家组会议 |
项目管理员 |
|
6月9日 |
7:30 |
早餐 |
接待组 |
8:00 |
酒店出发 |
接待组 |
|
8:30-11:30 |
专家自主考察 |
各建设组及专项团队 |
|
11:30-14:00 |
午餐、午休 |
接待组 |
|
14:00-17:30 |
专家反馈会 |
评建领导小组 |
|
17：30 |
晚宴 |
接待组 |
全文下载：院评建〔2021〕5号（关于做好本科教学工作诊断评估准备工作的通知）