武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

为做好2021年迎新工作,现将有关事项通知如下：

一、成立迎新工作领导小组

组  长：李崇光

副组长：李桂兰、金国杰、邹星庐、金  鑫

成   员：校办、学生处、校团委、招就处、教务处、人事处、宣传部、保卫处、财务处、设备处、总务处、图书馆、信息技术中心、物业管理中心、心理咨询中心、校医院等部门负责人；嘉鱼校区工作部部长、各学院党总支书记。

二、迎新时间、地点

（一）报到时间

1.全日制本、专科新生统一于2021年9月4日7:00—22:00报到；

2.专升本学生于2021年8月30日报到。

（二）报到地点：

1.全日制本（专）科新生在嘉鱼校区迎新点报到；

2.专升本新生在武昌校区各学院报到登记。

三、新生报到程序

（一）已批扣并办理网上自助服务的全日制新生

新生在学杂费批扣成功后，使用本人录取号登录学校新生自助服务网（http://yxxt.wsyu.edu.cn），进行网上填报个人信息，并对居住宿舍、军训服装尺码、生活用品套餐等进行选择；各学院志愿者根据本院安排与新生对接，协助新生了解和完成相关操作；在报到当日负责核实新生信息并引导新生办理校园卡及户口迁移等手续。所有手续办理完毕后，将《武昌首义学院新生入校报到通知单》交回各学院辅导员。

（二）已批扣但未办理网上自助服务的全日制新生

学费已批扣的新生，持本人身份证和《录取通知书》到迎新点报到登记，领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》和学费收据，登录新生自助服务网完善个人信息、选取宿舍，并领取军训服装、生活用品，办理校园卡及户口迁移等手续。所有手续办理完毕后，将《武昌首义学院新生入校报到通知单》交回各学院辅导员。

（三）未批扣的全日制新生

学费未批扣的新生，持本人身份证和《录取通知书》到迎新点领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》后，到迎新现场缴费点办理现场缴费、网上激活手续，登录新生自助服务网完善个人信息、选取宿舍，并领取军训服装、生活用品，办理校园卡及户口迁移等手续。所有手续办理完毕后，将《武昌首义学院新生入校报到通知单》交回各学院辅导员。

（四）专升本新生

持本人身份证和《录取通知书》、专科毕业证到武昌校区各学院报到登记，领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》，已批扣的学生现场领取学费收据，再前往其他各单位办理手续；未批扣的学生，凭《武昌首义学院新生入校报到通知单》到财务处办理缴费手续。缴费后按通知要求办理校园卡及户口迁移等手续。所有手续办理完后，将通知单交回各相关学院辅导员。

（五）提前报到新生

提前到嘉鱼校区报到的新生由嘉鱼校区工作部负责接待，查验新生本人身份证及录取通知书，通知新生所在学院安排专人接领。新生学费如已批扣，由宿管中心安排住宿；如学费未批扣，则引导新生至缴费处缴费、领取收据，网上完善个人信息、选取宿舍，再由宿管中心安排住宿。其他报到手续待9月4日新生集中报到时再行办理。

四、有关部门职责分工

（一）校办

1.协调检查各部门迎新工作和防疫工作落实情况；

2.联系接待省教育厅检查组。

（二）招生就业处

1.新生及家长有关问题的咨询；

2.8月13日前将本、专科新生录取名单提交教务处、学生处及信息技术中心；

3.处理各学院在新生入学资格审查中出现的问题；

4.统计并上报新生报到情况。

（三）学生处

1.印制、发放《武昌首义学院新生入校报到通知单》；

2.统一安排各学院迎新场地；印制《新生报到流程图》，张贴于迎新点；

3.8月18日前将分班名单及宿舍分配信息提交给信息技术中心；

4.落实贫困新生的生源地助学贷款及相关工作；

5.协同嘉鱼校区工作部接待提前报到新生；

6.开通“绿色通道”，确保贫困新生顺利入学；

7.组织做好军训工作；

8.联系校医院协调落实新生军训期间的体检时间和地点。

（四）校团委

1.组织校内志愿者参与迎新工作，协调、管理各学院志愿者；

2.印制、发放《校园地图》至各学院；

3.选派武昌火车站、武汉火车站、付家坡客运站设立的迎新点所需学生志愿者及其培训工作；

4.组织嘉鱼校区迎新志愿者及迎新培训工作。

（五）教务处

1.落实2021级新生教学任务;

2.8月16日前按照分班原则完成新生分班和学号编排，并反馈给学生处、财务处、信息技术中心；

3.做好2021级新生学籍注册工作;

4.新生及家长有关转专业等问题的咨询解答。

5.新生的教材发放。

（六）人事处

1.选派工作人员在武昌火车站、武汉火车站、付家坡客运站迎新点组织新生及家长乘大巴至嘉鱼校区；

2.组织学生家长在嘉鱼校区乘车点乘大巴返回武昌火车站、武汉火车站、付家坡客运站。

（七）宣传部

1.制作校内、外迎新点和校园欢迎横幅、布置校园彩旗等，营造良好的迎新氛围；

2.组织迎新工作的采访、摄影、录像工作；

3.设立现场迎新广播站，设计迎新播送节目；校园网主页制作迎新浮标广告；

4.接待校外媒体采访。

（八）心理咨询中心

1.宣传大学生心理健康教育并布置展板；

2.做好心理测试各项准备工作，正式开课后两周内完成新生心理测试。

（九）总务处

1.会同嘉鱼校区工作部安排调度迎新车辆，保证所有班车在岗待命；

2.在武汉火车站、武昌火车站、付家坡长途汽车站设立迎新点及提供物资保障；迎新车辆安全的保障（值班人员人数与学生处协调）；

3.全校及报到场地的保洁工作。

（十）财务处

1.各专业的收费项目和标准的备案，公布收费明细表；

2.联系办卡银行，备好《缴费指南》，配合招就处做好新生银行卡开卡及学杂费批扣等工作；

3.为批扣成功的新生打印收据（含未办理网上自助服务的新生）、新生报到通知单以及代收费小票等，并发放到各学院；

4.安排银行、保险公司来校现场收缴学费、住宿费及其他代收费，对收取的各项费用，应向学生出具证明和收据；

5.实时向校领导报告新生报到缴费的统计信息。

（十一）保卫处

1.报到期间的治安保卫工作；

2.提前核对房源信息，并联合学生处依据学生迎新系统网上选择宿舍情况以及《武昌首义学院新生入校报到通知单》发放新生宿舍钥匙；协助物业管理中心配送军训物资；

3.组织指挥进校车辆的运行和停靠，保障良好的交通秩序；

4.嘉鱼校区大门沿线及校内交通引导标识、报到指示牌的制作；在主要路口放置学生公寓方位标识；在学生公寓入口处悬挂公寓楼栋坐落图，张贴寝室标识牌；

5.办理户口接转手续（需要迁移户口的学生需上交户口迁移证和新生录取通知书）；

6.向辖区公安部门报告学校迎新活动，提前联系交管部门保障报到期间学校各交通要道的畅通；

7.联合总务处及时处理宿舍内新生报修事宜。

（十二）设备处

1.保障报到场地的供电、器材和桌椅配备，为迎新广播站提供必要条件；

2.保障迎新所需设备器材的正常使用；

3.协助财务处做好收费电脑设备的借调、安装、调试；

（十三）校医院

1.在迎新和军训期间设置医疗点接诊，协助学校共同做好疫情防控相关工作；

2.配合学生处、嘉鱼校区工作部共同安排新生体检；

3.指导嘉鱼校区工作部做好防疫隔离点建设，检查防疫措施落实情况。

（十四）物业管理中心

1.根据其网上填报信息发放生活用品、军训服装到其选定的宿舍以及床位；

2.为新生及家长和迎新工作人员提供快餐服务。

（十五）信息技术中心

1.负责网上迎新系统的正常运行以及网上报名新生数据采集，配合各个部门导出迎新系统中收集的数据表格；

2.处理和解答各学院、志愿者及新生使用网上自助服务系统过程中遇到的技术问题；

3.负责学费未批扣新生的网选宿舍功能激活工作；

4.网上迎新系统定于8月20日10:00开放（“生活用品”“军训服装”选项9月1日晚24:00关闭）；

5.迎新期间校园卡的办理工作。

（十六）嘉鱼校区工作部

1.嘉鱼校区工作部成立以部长为第一责任人的迎新工作领导小组，及时上报并处理迎新过程中遇到的问题；

2.配合宣传部制作、布置嘉鱼校区宣传展板；

3.在嘉鱼校区校门两侧设立迎新志愿服务站，供迎新志愿者使用。

4.接待提前报到新生；

5.协同总务处进行车辆调度；

6.配合教务处落实新生教材发放相关事宜；

7.负责组织新生体检，做好军训准备工作；

8.在防疫办、校医院指导下完成防疫隔离点建设。