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发文日期: 2021-09-23 发布部门: 评建办
文    号: 院评建〔2021〕10号 文件名称: 院评建〔2021〕10号(关于全面开展预评估整改工作的通知)
主 题 词: 全面 开展 预评估 整改 通知 阅读次数:

院评建〔2021〕10号(关于全面开展预评估整改工作的通知)



各评建工作组及专项工作团队:

2021年9月12日-15日,学校聘请专家进行了本科教学工作预评估。专家组在充分肯定学校评建工作成绩的同时,指出了学校评建工作存在的诸多不足。学校对专家意见进行了充分研究,并形成了《武昌首义学院预评估整改工作安排表》,现对整改工作做如下要求:

一、全面传达专家意见

各评建工作组及专项团队要认真领会专家反馈意见的内涵,查找原因,深刻反思,扎实整改;以良好的精神状态、整洁的校园环境和浓郁的校园文化迎接教育部正式评估专家组进校考察。

二、全面压实责任,调整临战状态

在学校评估工作指挥部的领导下,校级领导要全部上阵,各评建工作组及专项团队要统一认识,明确工作职责,建立整改机制,实现层层动员,做到件件落实,切实调整到临战状态。

三、制定整改方案,落实整改效果

各评建工作组及专项团队根据《武昌首义学院预评估整改工作安排表》,以“包括但不限于”为原则,制订整改方案、提出质量标准、明确时间节点,经评估工作指挥部审定后实施。

四、严把时间节点,强化督查问责

1.宣传发动(9月23日前):评建办制订《武昌首义学院预评估整改工作安排表》(见附件),召开评建工作组及专项团队协调会,强化职责,进入临战状态。

2.实施整改(9月23日—10月25日):参照预评估专家组反馈的问题和建议,确定各责任部门的整改目标、具体措施和整改时限,全面实施整改。

本阶段核心要务是确保10月10日以前公示、10月20日前上报的15项核心支撑材料准确无误;其他整改任务按《武昌首义学院预评估整改工作安排表》总体时间要求落实落细。

3.检查验收(10月8日-10月31日):理事会参与、督查组组织,10月8日对需要提交国务院督导委员会办公室的核心支撑材料进行验收,10月25日至10月31日对《武昌首义学院预评估整改工作安排表》所列项目进行检查验收,确保圆满完成所有整改工作任务安排。

4.迎接评估(11月1日-11月21日):完善迎评方案及迎评指令系统,做好教育部评估专家组入校的各项接待、联络和服务的准备工作;完善校长报告、各项评建支撑材料、汇报材料等;做好校园环境和各类教学、生活设施的整治工作,做好后勤保障、安全保卫等工作,制订应急处理预案,准备迎接教育部专家组正式合格评估。

请各责任领导接到通知后,召集相关工作组/团队召开整改工作研讨会,各工作组/团队制订所负责项目的整改方案。纸版整改方案由负责人签字后,于9月25日下午下班前报送评建办,同时上报电子版(联系人:程娟)。方案经学校评估工作指挥部审定之后执行,由督查组根据质量标准、时间节点督查工作进度及工作质量。

附件:武昌首义学院预评估整改工作安排表

武昌首义学院

2021年9月23日

附件:

武昌首义学院预评估整改工作安排表

项目类型

项目类型

存在问题

整改要求

责任组

责任领导

责任人

完成时间

自评报告 1. 顶层设计缺少关于首义精神和应用型人才培养模式的阐述;
2.
 立德树人根本任务在自评报告中体现不足;
3.
 办学特色“基于立德树人的学生养成教育体系”建议不在特色中体现,“基于OBE 理念的教育教学体系”“校企深度合作的协同育人体系”需要充实(如“六抓一服务”等,未充分体现特色展示材料内容精髓);
4.
 数据名称随意。如:师资队伍中,现有教师、自有教师、专任教师定义不准;
5.
 课程与教学写得较弱;
6.
 劳动教育在自评报告中没有呈现;
7.
 存在问题和原因分析不对应,解决问题措施与问题成因不对应。
1. 根据专家意见修改、充实内容,完善自评报告;
2.
 将中共中央《关于加强新时代马克思主义学院建设的意见》等国家最新政策要求落实到自评报告文本中;
3.
 协同材料组完成支撑材料建设,协同数据组完成数据核对,做到状态数据分析报告-自评报告-支撑材料-案头材料数据一致、说法一致、口径一致;
4.
 班子论证自评报告,开展自评报告宣讲,做到全校上下对报告内容熟知熟记,说法一致、口径一致。
自评报告组 李崇光 王洪波 9.28定稿,随后论证宣讲
(10.10上报)
状态数据

1. 状态数据异常:专任教师突降,外聘教师突增,生均教学行政用房(递减);
2.
 分项指标中:14个专业专任教师偏少;
3.10个非艺术类专业实践教学占比超过40%;
4.
 学生与辅导员的比例,全校合格,但有4个教学单位不达标(200:1);

5.设备总值+新增值不等于下一年设备总值;
6.
 部分状态数据分析报告的数据、说法与支撑材料不一致;
7.
 校级-院级数据不一致。

1.认真研判,核准重要数据,实行归口管理和同步调整,以保障数据的准确性和一致性,重大数据调整需要提请学校党政联席会议审定;
2.辅导员比例、实践教学占比,进行优化调整;
3.组织二次模拟,确保核心数据达标;
4.异常数据在校长报告中予以说明,避免专家质疑。
数据组 李桂兰 肖春 9.30前模拟
10.10上报
校长报告 详见专家反馈意见 班子研讨,修改完善校长报告,形成自评报告和状态数据分析报告的有力补充,展现学校办学理念和应用型人才培养特色。 自评报告组 李崇光 王洪波
明安卿
10.25
案头材料 1. 形式不统一(封面、目录、字体等);
2.
 材料内容(课表、毕业论文目录、试卷清单等)项目冗余,不利于专家工作;
3.
 未分区摆放(工作材料、展示材料分开)。
1.统一材料形式(封面、目录、字体、编排方式等);
2.修改完善案头材料项目内容,便于专家工作;
3.样稿经专家审核无误后提前制作。
材料组 李桂兰 刘媛媛 10.25
支撑材料 1. 装盒不美观(盒子大小不一致,标签大小、高度不一致等);
2.
 部分指标支撑材料对自评报告支撑度不够或完全不能有效支撑(如实验开出率、学生获奖、专业师资队伍情况等);
3.
 三全育人典型案例材料需要充实;
4.
 部分材料存在低级错误(如支撑材料与案头材料内容不一致,文件名称有误等)。
1. 充实、核准支撑材料,对自评报告形成有效支撑;
2.
 统一支撑材料形式(装盒、外观、标签、隔页、盒内目录等)。
材料组 李桂兰 肖春 10.31
培养方案 1. 对普通高等学校本科专业类教学质量国家标准的理解重视还需加强:总学分偏高,总学分中选修课学分的比例占比较低;
2.
 思政课在人才培养方案毕业要求矩阵中没有充分体现;
3.
 部分专业核心课分量不足以列为核心课程;
4.
 培养方案中劳动教育体现不足;
5.
 部分专业实践教学占比过高;
6.
 装订不规范(不能以文件复印件形式装订)。
1. 认真研讨专家意见,在可能情况下对关键问题进行修订;
2.
 制作合订本作为专家案头材料呈现。
教学建设组 李桂兰 张小菊 9.25前定稿(数据确定);
10.25前成册
教学管理制度 1. 部分管理文件与支撑材料不一致;
2.
 部分管理文件有待完善;
3.
 教师开展思政课程、课程思政的文件需要充实,执行过程及实施成效佐证不够。
1. 根据专家意见修订完善教学管理制度汇编;
2.
 补充完善教师开展思政课程、课程思政的文件并有相应举措,实施课程思政体系设计工程:挖掘提炼思政元素,建立课程思政教学评价的正向标准和负面清单,做到有领导、有制度、有路径、有经费、有成效,并提供典型的案例;
教学建设组 李桂兰 张小菊 10.25
过程运行材料 教学大纲、教学日历、试卷、论文等存在不规范(判分不准、试卷分析不合理、指导意见雷同、签审逻辑有误等)。 学校不再全面普查,各教学单位严格审查,学校制定周密的调阅响应整改方案。 教学建设组 李桂兰 张小菊 10.25
实验室原始台账存在记录不全等问题。 对所有实验室使用记录、设备使用记录、大型仪器设备管理记录进行专项检查,解决本子全不全和填的对不对问题。 教学条件组 吴昌林 罗有良 10.1

校内集中考察 1. 路线设计有待优化:目的性不强,首义书苑参观意义不大;
2.
 考察点包装有待优化:艺术设计学院考察点存在灯光昏暗、展品不醒目、分区欠合理、墙面装饰标识不明、宣传语不合适等问题;
3.
 考察点讲解有待优化:解说词目的性不突出,讲解员着装不统一,解说词吸引力不够等;
4.
 考察点缺少立德树人元素;
5.
 茶歇环节未有效利用且安排较为混乱。
1. 紧紧围绕向专家展现“校园环境美、硬件条件好、教改力度大、培养质量高,办学特色好”等六个目的进行设计和优选,增强考察效果,提高考察效用;
2.
 集体研讨反复打磨解说词;
3.
 组织解说员集体培训演练;
4.
 增加立德树人的元素;
5.
 合理设计茶歇环节,利用茶歇环节呈现嘉鱼校区、学校育人理念、立德树人等要素。
考察准备组 吴昌林 罗有良 10.25
1.学校总解说未脱稿、解说词未体现育人要素;
2.沿路串讲亮点不足。
专班撰写解说词,实地考察反复演练。 王成发 10.31
校外基地考察 本次未涉及。 检查是否做到了四有,即:有教学任务,有学生实习,有教学痕迹,有学生就业。 考察准备组 吴昌林 周自伦 10.25
课堂教学考察 1. 课程思政、OBE理念没有有效体现;
2.
 课堂教学的两性一度不高;
3.教师缺乏课堂管理(提前上课、拖堂、不维持课堂纪律、课堂无互动等);
4.教师满堂灌问题;
5.嘉鱼校区课后辅导问题。
反复打磨周一到周三的课堂,展示出教师教学水平和风采。 教学建设组 李桂兰 张小菊 10.31

访

教学单位走访 1. 地方型、应用性体现不够;
2.
 部分教学单位汇报内容过于单一,比较典型的缺项有立德树人、人才培养模式、课程建设、课堂教学改革、课程思政等要素;
3.
 部分单位汇报内容面面俱到,内容不精彩,亮点不突出;
4.
 汇报数据与学校数据、说法不一致;
5.
 PPT制作不佳。
1. 按工科、文科遴选汇报PPT样本,并组织观摩;
2. 组织集体汇报、反复打磨;
3. 针对个别单位邀请校外专家专项辅导;
4. 反复准备、下足功夫,如数家珍、生动鲜活,把理念、思路、方案、措施、做法、成效,凝练成精彩的故事,娓娓道来、尽情展示,人人讲好自己的故事。
访谈准备组 金鑫 刘媛媛 10.25
职能部门访谈 1. 存在“前面喊口号,接着出成果,中间没套路”问题;
2.
 立德树人体现不足;
3.
 部分汇报类似工作汇报,存在流水账、豆腐账问题;
4.
 对自评报告印证不足。

党建和立德树人氛围 1. 学校各类材料(自评报告、支撑材料等)立德树人体现不足;
2.
 各类访谈立德树人体现不足;
3.
 集体考察立德树人相关元素体现不足;
4.
 课堂教学课程思政体现不足;
5.
 课程思政覆盖范围小。
1. 党委督导立德树人落实情况;
2.
 开展总支书记说党建活动并纳入重要支撑材料;
3.
 统筹规划落实中共中央《关于加强新时代马克思主义学院建设的意见》文件精神。
党建与立德树人组 周进 王艳青 10.25
学术氛围 预评估专家进校期间学术氛围氛围不浓。 合理规划设计,专家进校期间适当开展学术讲座,增强学术氛围。 宣传工作组 石长顺 王成发 10.31
预评估专家进校期间学生活动氛围不浓。 合理规划设计,专家进校期间适当开展学生社团活动、文体活动等。 学风建设组 邹星庐 罗萍 10.31
校园环境 1. 校园存在垃圾死角,部分场所地面植被杂乱、车辆摆放杂乱等;
2. 教学楼部分教师音响有杂音,话筒声音不清晰,需要全面检查维修。
1. 对校园环境卫生开展地毯式清查,彻底清除卫生死角; 条件保障组 金国杰 黄日新 10.31
2. 对校园安全保卫状况开展全方位清查,清除安保隐患; 王福革
3. 全面检查教室多媒体设备,配备话筒和激光笔,及时更换老旧多媒体设备。 罗有良
网络环境 1.网站数据与自评报告、状态数据不一致;
2.部分部门网站(如职业技能鉴定所、纪委办公室等)点不动;
3.关键部门网站部门职责等重要信息缺失;
4.师资队伍之学者大师介绍模式各不同,部分人员在校任职情况不清晰;
5.部分网站存在大面积点开空白状态;
6.部分部门、学院网站存在更新不及时情况;
7.部分部门网站存在管理制度过于陈旧等情况。
清理学校网站主页和各二级网站,规范栏目设置,完善栏目内容,确保核心数据与状态数据保持一致。 宣传工作组 石长顺 王成发 10.15

领导状态 临战状态有待增强 理事长召开班子会议 评估指挥部 李崇光 10.1
教师状态 教师状态不佳(着装、访谈、上课) 1. 印发应知应会广泛学习;
2.
 专家进校前召开全校动员大会。
评建办 李桂兰 刘媛媛 10.25
学生状态 学生状态不佳(迟到、不记笔记、遇到老师不问好等) 1. 积极宣传本科评估对学生发展的重要意义;
2.
 加强对“三率”(学生到课率、前排就座率、听课抬头率)等监测;
3.
 印发应知应会、组织学习,举行知识竞赛等活动。
学风建设组 邹星庐 李雪 10.25

运行机制 1. 各工作组协调性不够,存在环节空档、空白;
2.
 计划安排随意更改,不严密;
3.
 酒店缺乏总指挥、工作组人员类型不足。
1. 各工作组制定详细周密的进校运行方案,确保环节衔接周密,各项工作有条不紊开展;
2.
 安排校领导驻守酒店,酒店增设工作组,核心部门驻守酒店,确保各环节运行高效。
评估指挥部 李崇光 刘媛媛 10.31
接待工作 1. 见面会组织不到位;
2.
 酒店安排有待完善(酒店档次、房间安排应尽量集中等);
3.
 房间物资有待优化(案头材料摆放、毛巾清洁,文具太杂,物品摆放及更替等);
4.
 部分联络员对专家进校的流程不熟悉,接待的细节、注意事项不了解,导致联络的计划性、流畅性,安排的周密性做得还不够。
1. 制定详细的运行工作流程,确保组内、组间衔接顺畅周密;
2.
 尽快确定专家进校酒店,提前预订房间;
3.
 优化物品清单(文具可以适当减少、饮用水增加、水果类不必多注意及时更换、生活用品精选采购);
4.
 组织联络员交流,开展联络员培训。
接待工作组 金国杰 朱勤超 10.31

另附专家组反馈意见文字稿。