| 发文日期： | 2021-10-07 | 发布部门： | 基础科学部 |
| 文 号： | 院办发〔2021〕31号 | 文件名称： | 院办发〔2021〕31号（关于举办2021年秋季田径运动会的通知） |
| 主 题 词： | 举办 2021年 秋季 田径运动会 通知 | 阅读次数： |
院办发〔2021〕31号（关于举办2021年秋季田径运动会的通知）
全校各单位：
为全面推进素质教育发展，提高学校师生身体素质，丰富校园文体生活，经学校研究，定于10月18-19日举办2021年秋季田径运动会。现将有关事项通知如下：
一、成立运动会筹备委员会
主 任：李桂兰
副主任：金国杰、邹星庐、黄新堂
委 员：明安卿、黄艾华、王成发、李雪、罗萍、张小菊、刘冬梅、杨爱平、罗有良、王福革、黄日新、李平、詹萌、李跃建、周弘、朱永亮、张丹、张瑾、赵瑜、罗蕊、林飞、杨芳、陈佃生、吴世杰、杨琳、潘成法
二、有关部门职责分工
（一）校办：责任人 明安卿
1.负责协调督办，检查各单位筹备工作；
2.负责武昌校区、嘉鱼校区开幕式，武昌校区闭幕式组织工作及议程安排，安排主席台座位等。
（二）基础科学部：责任人 黄新堂
1.负责运动会各项比赛的组织及裁判工作；
2.制作裁判员、工作人员胸牌；
3.制作运动会秩序册；
4.召开领队会，布置相关工作；
5.奖品发放；
6.比赛场地划线监督；
7.向校医院提交参加体检的运动员名单，通知运动员参加体检。
（三）学生处、团委：责任人 李雪、罗萍
1.负责学生运动员入场式地面指挥；
2.负责组织国旗班、礼仪队参加开幕式、闭幕式；
3.负责划分学生观众席，组织学生按秩序入场观看比赛及考勤工作。
（四）教工各分工会：责任人 分工会主席
1.负责组织教职工以分工会为单位报名参赛，做好运动员后勤保障工作；
2.组织本工会运动员入场，编写入场式解说词（送宣传部审稿）。
（五）嘉鱼校区工作部：责任人 李平
1.负责嘉年华场地布置及宣传氛围营造；
2.协助校办做好嘉鱼校区开幕式各项准备工作；
3.负责嘉鱼校区闭幕式组织工作及议程安排，安排主席台座位等；
4.检查嘉鱼校区体育嘉年华、运动健康跑活动的筹备工作；
5.组织嘉鱼校区体育嘉年华、运动健康跑活动；
6.协助体育教研室组织嘉鱼校区运动健康跑竞赛组运动员体检；
7.协助体育教研室开展相关活动的志愿服务及裁判工作。
（六）各学院（部）
1.组织本单位运动员入场，编写入场式解说词（送宣传部审稿）；
2.负责组织本单位啦啦队，制作展板，拟写宣传稿及安全保障工作；
3.制作本单位引导牌和参赛运动员号码布，做好运动员后勤保障工作；
4.开幕式中有关方队安排如下：
信息科学与工程学院负责64人的红旗方队、机电与自动化学院负责64人的彩旗方队；新闻与文法学院负责64人的鲜花方队。
（七）教务处：责任人 张小菊
负责调整运动会期间的课程，做好运动会按期举行或延期举行的教学准备工作，并及时通知任课教师。
（八）人事处：责任人 刘冬梅
1.负责武昌校区教职工观众席（北看台）座位安排及考勤工作；
2.协同总务处安排参加嘉鱼校区开幕式、闭幕式的人员车辆接送。
（九）财务处：责任人 杨爱平
负责运动会有关经费保障。
（十）宣传部：责任人 王成发
1.负责武昌校区和嘉鱼校区校园及主席台、比赛场地的会标、横幅、气球、彩旗制作与布置；
2.设立武昌校区和嘉鱼校区现场广播站，安排播音员；
3.负责武昌校区和嘉鱼校区运动会期间的摄影、摄像、宣传报道工作；
4.负责入场式解说词的审稿工作。
（十一）总务处：责任人 黄日新、侯化斌
1.运动会期间的用电保障；
2.负责武昌校区和嘉鱼校区主席台鲜花布置；
3.负责安放武昌校区各裁判点的桌、椅，及比赛场地的清洁、清理工作（包括清洗塑胶跑道）；
4.负责安放嘉鱼校区各裁判点的帐篷、桌椅，及活动场地清洁工作；
5.负责安排参加嘉鱼校区开幕式、闭幕式人员接送的车辆。
（十二）设备处：责任人 罗有良
1.负责武昌校区和嘉鱼校区运动会期间音响设备及相关音频的播放；
2.负责比赛器材的采购和补充。
（十三）保卫处：责任人 王福革、侯化斌
1.负责比赛期间主席台、比赛场内外的秩序；
2.负责总记录处安全，维持秩序；
3.组织指挥车辆运行和停靠；
4.负责嘉鱼校区活动秩序维持，健康跑安全保障。
（十四）校医院：责任人 潘成法
1.负责对参加100米、200米、400米、800米、1500米跑和男子七项全能、女子五项全能运动员体检；
2.在武昌校区现场设医疗点，负责比赛期间医疗保障工作，准备现场急救药品和运输车辆；
3.负责嘉鱼校区健康跑活动期间医疗保障工作，准备现场急救药品和运输车辆。
三、工作要求
1.10月11日召开协调会，落实武昌校区、嘉鱼校区运动会各项筹备工作；
2.10月13日前各单位按竞赛规程做好学生运动会、教职工运动会报名工作；
3.10月14日前各单位筹备工作务必全部就绪；10月14日下午14:30召开领队会议；10月15日下午14：30在武昌校区、嘉鱼校区分别举行开幕式彩排，筹备委员会将进行全面检查。
4.运动会期间，裁判员、工作人员必须按时到达比赛地点，并挂牌工作。
希望各单位高度重视，认真组织、抓紧训练、确保安全，扎实做好各项筹备工作。
学校办公室
2021年10月7日