武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

现将《武昌首义学院信息系统使用组织机构代码、学/工号编码管理办法》予以印发，请各单位遵照执行。

各单位接到通知后应自查本单位主管信息系统中关于组织机构代码、学号、工号现状，评估修改难度和工作量，适时开始现有数据更新工作，并报信息技术中心备案。联系人：沈慧老师，电话：88426027。

武昌首义学院

2022年6月7日

武昌首义学院信息系统使用组织机构代码、学/工号编码管理办法

为进一步推进学校管理的信息化、规范化和系统化，加强对学校组织机构、教职工、学生等基础信息的统一管理，根据数字化“一数一源”原则，结合学校信息化工作实际，制订本办法。

第一条  本办法所称编码包括组织机构代码、工号和学号。

组织机构代码，是指学校批准设立的学校内设二级组织机构（以下简称“二级机构”），以及二级机构根据自身工作需要在内部设立的三级组织机构（以下简称“三级机构”）编号。

工号，是指在学校工作并被人事处将个人信息录入人事系统的人员编号。教职工编号一般叫做工号。

学号，是指在学校学习并被教务处将个人信息录入教务系统的人员编号。学生编号一般叫做学号。

本办法所称编码赋予的每一个代码在全校范围内是唯一的、排他的、始终不变的标识码。

组织机构代码、工号和学号的编码规则来源于学校人事处和教务处制定的相关规定。

第二条  二级机构及三级机构名称、机构代码、工号、学号等信息是学校重要基础数据和学校基础数据库的重要组成部分。相关编码信息需遵循“规则统一、编码唯一、信息规范”的原则，按照学校对应代码编制规则和信息标准进行编制，在学校各单位信息系统中统一使用。

第三条  人事处负责编制组织机构代码、教职工工号，为该编码的权威源头；教务处负责编制学生学号，为学号编码的权威源头；信息技术中心保障组织机构代码、工号和学号信息在全校各应用系统处理、交换、传输。学校各单位负责落实本单位主管的信息系统使用统一的组织机构代码、工号和学号。

第四条  自本办法发布之后，所有新建信息系统中关于组织机构、学号、工号必须严格执行该管理办法，旧信息系统升级改造时必须严格执行该管理办法。

第五条  各单位应用系统都应使用组织机构编码，若各单位需要建立其他三级机构，需要提前与人事处进行申请备案，由人事处为单位分配专用的三级机构编码号段。各单位的组织机构编码在新建、修改和删除时都应遵循该管理办法。

第六条  已经编定工号的教师在其聘期内发生学校内部调转，其工号不予变更；已经编定学号的学生在其毕业离校前，其学号不予变更。若个人在校类别发生变更，其原人员编号予以停用，重新编制新的人员编号。

第七条  本办法自发布之日起实施，由人事处、教务处和信息技术中心负责解释。请各单位遵照执行。

附件：1.武昌首义学院组织机构代码编制规则

          2.武昌首义学院工号编制规则

          3.武昌首义学院学号编制规则

附件1

武昌首义学院组织机构代码编制规则

为规范学校组织机构代码，推进学校信息化建设，促进信息和数据资源共享，结合信息化工作实际，人事系统组织机构编码标准设定如下。

1.人事系统内组织机构是学校正式设立的二级机构，以及二级机构根据自身工作需要在内部设立的三级机构。

2.组织机构代码是每个组织机构根据规则编制在人事系统内唯一的标识码。

3.组织机构名称和代码是学校重要基础数据，由人事处根据学校相关文件，按照代码编制规则在人事系统进行编制。

4.组织机构发生变更时，应遵循以下原则：

（1）机构名称变更，代码不变。

（2）机构吸收合并，沿用并入机构的原有代码；

（3）机构新设合并，编制新代码。

（4）机构撤销，注销代码，代码不得重新赋予其他机构；

（5）恢复已撤机构，沿用原有代码。

5.组织机构代码编制规则设定如下:

（1）二级机构代码

代码码长为3位，由1-9的数字或英文字母组成，表现形式为：X XX，其中，第1位为机构类别码，2-3位为顺序编码，从1开始，数字优先于字母，小写字母优先于大写字母。

机构类别码：1-教学单位，3-职能部门，8-其他。

如：101代表信息科学与工程学院，301代表理事会办公室。

（2）三级机构代码

代码码长为5位，由1-9的数字或英文字母组成，表现形式为：XXX XX。第1-3位为所属二级机构代码，4-5位为顺序编码，教学单位教学机构从01开始，非教学机构从31开始。

如：10101代表信息科学与工程学院软件工程专业。

附件2

武昌首义学院教职工工号编制规则

为进一步推进学校信息化，加强对学校员工及其他各类人员基本信息的统一管理，促进信息和数据资源共享，结合信息化工作实际，人事系统教职工工号编制规则设定如下。

（1）人事系统内的教职工是学校在职的行政人员、专任教师、教辅人员、辅导员、工勤人员，外聘教师。

（2）教职工工号是一个由10位数字构成的编号。

（3）人事系统对自有教职工和外聘教师进行分别编号。

其中自有教职工工号编号方式为：

————	——	—	———
年（4位）	人员类别（2位）	聘用方式（1位）	顺序号（3位）

如：2021121001表示2021年第一个入职我校行政岗位的正式教职工。

外聘教师工号编号方式为：

————	———	———
年（4位）	单位（3位）	顺序号（3位）

如：2021101001表示2021年第一个入职我校信息科学与工程学院的外聘教师。

（4）教职工工号中使用到的编号表包含单位编码表，人员类别编码表和聘用方式编码表，数据如下：

1) 单位编码表

名称	编码	名称	编码
信息科学与工程学院	101	新闻与文法学院	106
机电与自动化学院	102	艺术设计学院	107
城市建设学院	103	基础科学部	108
外国语学院	104	马克思主义学院	110
经济管理学院	105
其他	901

2) 人员类别编码表

名称	编码
校本部人员 （学校合同，含保卫处等）
专任教师	11
行政人员	12
教辅人员	13
工勤人员	14
辅导员	16

3) 聘用方式编码表

名称	编码
正式教职工	1
外聘教师	2

附件3

武昌首义学院学生学号编制规则

为进一步推进学校信息化，加强对学校学生基本信息的统一管理，促进信息和数据资源共享，结合信息化工作实际，教务系统学生学号编制规则设定如下。

（1）凡在我校学习的学生均拥有由11位数字构成的编号，称学号。

（2）学生学号编号方式为：

————	————	———
年（4位）	专业代码（后4位）	顺序号（3位）

如：20211101001表示2021年我校计算机科学与技术专业的第一个学生。

（3）学生学号编号中使用到的专业代码表数据如下：

专业代码	专业名称		专业代码	专业名称
01101	计算机科学与技术		03116	工程管理（国际工程方向）
01105	通信工程		03117	工程造价（专升本）
01106	电子信息工程		03118	管理科学与工程类（工程管理、工程造价）
01107	软件工程		03201	建筑工程技术（专）
01109	光电信息科学与工程		03301	建筑工程技术（高职专）
01110	物联网工程		04101	英语
01111	计算机科学与技术（中软国际特色班）		04103	翻译
01112	软件工程（中软国际特色班）		04104	外国语言文学类
01114	计算机科学与技术（专升本）		05101	国际经济与贸易
01116	通信工程（讯方技术特色班）		05103	会计学
01117	物联网工程（厚溥智能信息特色班）		05104	财务管理
01118	电子信息工程（东软大数据特色班）		05107	金融学
01119	计算机科学与技术（华为云特色班）		05108	财务管理（专升本）
01120	软件工程（华为云特色班）		05109	会计学（英国皇家特许管理会计师方向）
01121	通信工程（讯方5G特色班）		05110	市场营销（互联网新媒体营销方向）
01201	计算机应用技术（专）		05111	金融学（金融智能创新实验班）
01203	计算机应用技术（专 华为云特色班）		05112	市场营销（专升本）
01301	计算机应用技术（高职专）		05113	金融科技
02102	机械电子工程		05204	财务管理（专）
02103	电气工程及其自动化		05205	市场营销（专）
02104	机械电子工程（专升本）		05206	大数据与财务管理（专）
02106	电气工程及其自动化（专升本）		05301	财务管理（高职专）
02107	机械设计制造及其自动化（智能制造方向）		05302	市场营销（高职专）
02108	机器人工程		06101	法学
02109	自动化（智能制造方向）		06102	新闻学
02201	机械制造与自动化（专）		06103	汉语言文学
02203	电气自动化技术（专）		06105	广播电视学
02206	机电一体化技术（专 工业机器人方向）		06106	网络与新媒体
02301	机械制造与自动化（高职专）		06107	广播电视编导
02302	电气自动化技术（高职专）		06109	广播电视学（网络视频传播方向）
03101	土木工程		06110	新闻学（智能新闻传播方向）
03103	环境工程		06111	广播电视学（视听新媒体方向）
03107	生物工程		07104	视觉传达设计
03108	给排水科学与工程		07105	环境设计
03110	工程造价		07106	风景园林
03111	道路桥梁与渡河工程		07107	产品设计
03112	土木工程（专升本）		07108	动画（数字媒体）
03113	土木工程（智能建筑信息化方向）		07109	设计学类
03114	工程管理（建筑信息化管理方向）		07110	环境设计（景观设计）
03115	土木类

全文下载：院信〔2022〕1号（关于印发《信息系统使用组织机构代码、学（工）号编码管理办法》的通知）