武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

2022年招生宣传工作已全面开展，为吸引优质生源、充分展示学校的良好形象和办学特色，体现人才培养优势，让广大高考考生、家长和社会各界深入了解我校，加强学校与社会联系、提升学校公众形象，学校将在嘉鱼校区举办2022年湖北高招咨询会暨武昌首义学院校园开放日活动（以下简称“校园开放日”）。方案具体如下：

一、组织机构 

学校成立2022年招生咨询会暨“校园开放日”活动工作领导小组，具体组成如下：

组长：李崇光

副组长：邹星庐、金鑫

成员单位：校办、宣传部、学生处、团委、招就处、保卫处、总务处、设备处、图书馆、各学院、嘉鱼校区工作部、国教院、物管中心、校医院负责人

二、招生咨询会暨校园开放日安排

（一）时间

2022年6月29日8:30—14:00

（二）地点

1.“现场招生咨询会”：嘉鱼校区大门主干道至行政楼后门；

2.“校园开放日”：嘉鱼校区行政楼后门设点；

3.“志愿填报报告会”：嘉鱼校区实验楼130教室。

三、有关部门职责分工

（一）校办

1.负责准备“志愿填报报告会”校领导致辞；

2.负责活动的相关协调，协助处理突发事件；

3.制作领导小组成员和工作人员挂牌；

4.检查各部门准备工作的落实情况；

5.协助宣传部确定相关布展的内容；

6.会同嘉鱼校区工作部负责活动报备工作；做好校园开放日疫情防控工作及突发情况处理预案；会同嘉鱼校区工作部和保卫处对入校人员、车辆进行防疫检查工作。

（二）招生与就业指导处

1.设计、印制、分发“意向填报志愿考生登记表”；

2.准备招生宣传资料；

3.考生及家长的咨询接待工作；

4.与协办方共同做好参会高校代表的服务工作及当日会务工作。

（三）学生处、团委、嘉鱼校区工作部

1.嘉鱼校区工作部制定校园参观路线（教学楼、学生宿舍、食堂、图书馆），安排车辆和向导讲解，供考生和家长参观；

2.安排各学院的场地，会同协办单位做好咨询会和各学院的场地划分；

3.校园内的彩旗布置等，营造良好的氛围；

4.组织培训50名青年志愿者参与校园开放日活动；

5.做好部分开放学生宿舍的内务整理工作；

6.校门口设立志愿者引导站，引导学生及家长优先到学校咨询点及主题会场实验楼；

7.与协办单位配合做好“志愿填报报告会”的准备及场地布置工作。

（四）宣传部

1.负责活动的前期宣传，在各类媒介及校园网首页提前刊登发布校园开放日的通知，配合协办单位做好招生咨询会的相关宣传工作；

2.负责学校品牌宣传的展板制作，布置于校内主干道和咨询会会场内；

3.配合协办单位制作校门彩虹门和校园内的欢迎横幅、彩旗等，营造良好的氛围；

4.组织校园开放日的采访、摄影、摄像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

5.负责开放日现场宣传文字内容与设计的审核；

6.负责接待校外媒体采访（安排校领导接受采访）；

7.负责校内活动资讯广播事宜。

（五）物管中心

1.高招会活动当天参会院校及工作人员的午餐，提供300份午餐（30元标准，含水果，酸奶），11：30前送到现场；

2.开放食堂，作为考生和家长的参观与用餐场地；

3.咨询现场设置冷饮售卖点。

（六）总务处、嘉鱼校区工作部

1.校园的清洁卫生工作；

2.两校区往返班车及活动用车的保障；

3.做好实验大楼现场报告会期间学生、家长的饮水供应；

4.提供一间会议室给参展院校资料存放，做好活动设施、物料的保管工作；

5.现场供电保障。

（七）设备处

1.保障招生咨询会现场及相关场地的器材，会同协办单位落实桌椅配备；

2.指定设备调试人员配合宣传部做好主题报告会前后滚动播放学校宣传片。

（八）图书馆

1.指定人员在本单位做好学生和家长的参观指引工作；

2.协助宣传部做好馆内宣传展板内容，确定展板摆放的位置。

（九）保卫处

1.开放日期间的治安保卫工作；

2.维护校内交通秩序，指引进校人员和车辆和行进路线、停车场所；

3.做好学校大门及校内的交通引导标识及咨询点指示牌以及学生和家长休息厅和卫生间的标识引导牌；

4.维持来校咨询、参观的考生及家长的现场秩序及来往人员的疏导；

5.提前与交管部门联系，保障开放日期间学校大门口交通的畅通；

6.做好防疫检查、验健康码、测温工作，若有异常情况及时上报。

（十）各学院

1.制作宣传展板，每个学院按迎新工作要求，内容要突出学院特色、师资力量、考研升学、就业状况、竞赛成绩以及其他办学成果；

2.参与现场咨询，每个学院由主要领导带领教师或辅导员负责现场咨询，并安排数名优秀学生负责引导来访者；充实新增专业和特色班的宣传；

3.机电与自动化学院准备2套机器人分别在咨询现场和实验大楼内报告厅展示表演。

（十一）校医院

开放日当天安排专人在指定地点设立医疗服务点，准备好应急药品。

四、相关要求

1.6月28日中午2：00前，各单位准备工作务必全部就绪，28日下午4：00领导小组将组织检查；

2.校园开放日期间，工作人员必须按时到达对应地点并挂牌工作；

3.工作人员接待考生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题；

4.各单位要精心落实各项任务，把工作做实、做深、做细。