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发文日期: 2022-08-01 发布部门: 学生处
文    号: 院学〔2022〕14号 文件名称: 院学〔2022〕14号(关于印发《武昌首义学院嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作实施方案》的通知)
主 题 词: 印发 学生 行李 搬迁 工作实施方案 通知 阅读次数:

院学〔2022〕14号(关于印发《武昌首义学院嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作实施方案》的通知)



全校各单位:

现将《武昌首义学院嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作实施方案》予以印发,请各单位遵照执行。

武昌首义学院

2022年8月1日

武昌首义学院嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作实施方案

学校嘉鱼校区2021级学生总计3333人,行李共计9999件。为确保今年行李搬迁工作的顺利进行,特制订武昌首义学院嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作方案。

一、组织领导

学校成立嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作领导小组。

组  长:邹星庐、金国杰

副组长:李雪、李平、王保健

成  员:学生处、嘉鱼校区工作部、保卫处、各学院党总支书记;

嘉鱼工作部、各学院根据搬迁任务书制定各院(部)的搬迁方案。

二、搬迁时间

2022年8月10日-8月15日

三、具体分工

1.学生处

(1)制定嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作实施方案;

(2)指导嘉鱼校区工作部制定搬迁任务书;

(3)下达任务书给嘉鱼校区工作部、各学院、保卫处、搬家公司;

(4)统筹协调搬家公司行李搬运及车辆调度等相关工作;

(5)协调做好两个校区间的各个环节和流程的衔接工作;

(6)负责武昌校区的后勤保障工作。

2.嘉鱼校区工作部

(1)制订嘉鱼校区工作部2021级学生行李搬迁迁武昌校区工作方案;

(2)配合制定搬迁任务书;

(3)按任务书做好人员分工以及嘉鱼校区2021级学生行李的分流、数量的清点等衔接工作;

(4)协调好搬家公司的食宿和防暑降温物品,准备编织袋、标签贴、透明胶带等物品备用;

(5)负责嘉鱼校区的后勤保障工作。

3.各学院

(1)制订本学院嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作方案;

(2)按任务书做好两个校区的人员安排及分工;

(3)做好2021级学生行李进、出宿舍的引导、接收、数量的清点与验收等工作。

4.保卫处(宿管中心)

(1)清理闲杂人员,维护现场行李安全;

(2)负责校内交通运行,维护安全秩序;

(3)宿管中心按照任务书配合学生处、嘉鱼校区工作部提前做好两个校区宿舍的准备工作,保障进出顺畅。

四、搬迁流程

1.嘉鱼校区工作人员负责分流、清点行李件数。搬家公司将行李运上车后,辅导员验收签字、搬家公司签字,嘉鱼校区指挥人员告知武昌校区车辆编号;
    2.武昌校区指挥人员通知对应学院接车、引导搬家公司进入宿舍,根据嘉鱼行李验收单进入宿舍验收搬入行李,验收人签字、行李验收单交所属学院负责人复核,最后交学生处审核;

3.行李在最后验收的过程中如有不符,请第一时间向学院负责人反映并及时与学生处联系。

五、任务书

任务书由学生处会同嘉鱼校区工作部、宿管中心根据实际情况共同制定,详情见附件1。

六、工作要求

1.高度重视,精心组织。各学院要认真组织,周密计划,把工作落实落细,有条不紊,积极推进,做好个人防护,确保搬迁工作稳妥平安。

2.各负其责,紧密配合。一定要按照要求和任务,主动积极地加以落实。各学院要树立大局观念,充分发挥主体意识,管理到位、责任到位、人员到位,严格把控时间节点,确保搬迁顺利完成。

3.以上各时间安排如有变化,将另行通知。

全文下载:院学〔2022〕14号(关于印发《武昌首义学院嘉鱼校区2021级学生行李搬迁武昌校区工作实施方案》的通知)