发文日期: | 2023-03-06 | 发布部门: | 教务处 |
文 号: | 院教〔2023〕9号 | 文件名称: | 院教〔2023〕9号(关于做好2022年下半年全国大学英语四、六级笔试加考工作的通知) |
主 题 词: | 2022年 下半年 英语四六级 考试加考工作 | 阅读次数: |
院教〔2023〕9号(关于做好2022年下半年全国大学英语四、六级笔试加考工作的通知)
全校各单位:
2022年下半年全国大学英语四、六级笔试加考将于2023年3月12日举行,根据湖北省教育考试院2023年2号《省教育考试院关于做好2022年下半年全国大学英语四、六级考试(湖北考区)加考工作的通知》文件要求,现将学校有关考试工作的安排通知如下,请各有关单位遵照执行。
一、考试组织机构
(一)考试工作领导小组
组长、主考:李桂兰
副组长、副主考:邹星庐、雷敏
成员:徐秋梅、明安卿、张小菊
(二)工作组
1.考风考纪宣传工作组:李雪
2.监察组:乔松
3.保卫、设备、后勤保障组:侯化斌、李庆、黄日新、何国银
4.播音及宣传组:王洪波、王凯、李炎
5.巡视组:赵瑜、罗蕊、林飞、杨芳、陈佃生、吴世杰、杨琳
6.考点办公室:罗磊、程红银、吴斯茜
考点办公室设在18号教学楼1楼休息室
7. 考场办公室
(1)第一考场办公室:
四级 |
六级 |
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负责人 |
冯涛 |
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成员 |
童丽琴、陈明、张俊、游汉娟、黄晓、陈少芬、沈嘉欣 |
童丽琴、陈明、张俊、游汉娟、黄晓、陈少芬、沈嘉欣 |
负责楼层范围 |
18号教学楼1-2楼 |
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负责考场范围 |
001-058 |
001-022 |
防疫及违纪处理负责人 |
李雪 |
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办公室地点 |
18号教学楼1楼休息室 |
(2)第二考场办公室:
四级 |
六级 |
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负责人 |
蔡道文 |
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成员 |
王梓、吴语龄、周倩、许慧、 林琳、夏世酉珍、陈蕾、张莹莹 |
王梓、吴语龄、周倩、许慧、 林琳、夏世酉珍、陈蕾、张莹莹 |
负责楼层范围 |
18号教学楼3-4楼 |
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负责考场范围 |
059-122 |
023-044 |
防疫及违纪处理负责人 |
高霞 |
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办公室地点 |
18号教学楼3楼休息室 |
(3)第三考场办公室:
四级 |
六级 |
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负责人 |
邱长虎 |
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成员 |
刘媛媛、高飞、陈艳、 袁锦雯、刘米娇、王静 |
刘媛媛、高飞、陈艳、 袁锦雯、刘米娇、王静 |
负责楼层范围 |
18号教学楼5-6楼 |
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负责考场范围 |
123-177 |
045-065 |
防疫及违纪处理负责人 |
刘成义 |
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办公室地点 |
18号教学楼5楼休息室 |
二、考点基本情况
(一)考点代码及名称
1.考点代码:42091
2.校区代码:0
3.考点名称:武昌首义学院
(二)考生与考场数
1.英语四级考生5307人,英语六级考生1942人。
2.英语四级考场177个,英语六级考场65个。
(三)听力频率:18号楼FM86.5MHz
(四)考场位置:18号楼1-6楼
(五)备用考场:18号楼105、605、606
(六)医务室:18号楼104
三、考试总体工作安排与要求
(一)防疫工作
1.根据考场数设置备用考场,如有体温异常或特殊情况的考生,安排备用考场参加考试。
2.考前对所有考试场所、通道、区域、桌椅进行清洁消杀。
3.校医院安排专人做好考试期间的医疗卫生保障。
4.要求所有考生、监考员和工作人员戴口罩,考生在进入考场或其他需要进行身份核验时,必须摘下口罩配合相关工作。
5.根据需要配备口罩、一次性手套、消毒液、酒精喷雾、手持式体温检测仪、防护服等防疫用品。
(二)考试组织工作
1.根据考试工作规范的要求,考点实行主考负责制,防疫及组织工作由考试工作领导小组统一指挥和领导。(1)考风考纪宣传组面向考生开展诚信考试教育,以案例方式进行警示教育,以达到宣传诚信考试,创造良好考试氛围的目的。(2)纪检监察组负责6小时回放验看监控,并填写详细记录;监督、检查考试工作人员特别是监考员履行职责情况和违规人员的处理工作。(3)业务及后勤保障组负责考场设施设备检修、音频播放、试卷保密、安全保卫、电力保障、车辆调配、宣传以及医务等工作。(4)巡视组负责考试前学生进场手机及通信设备检查,考试过程中对考场内手机及通信设备的巡查(5)考点办公室负责考试期间的组织管理、处理考点突发情况和信息汇总上报。(6)考场办公室负责考场及监考员管理、试卷收发和违纪处理等工作。(考试工作安排与分工见附件2)
2.学校将于3月7日下午14:30在行政楼二楼会议室召开考试工作协调会(参会人员:各学院书记、外国语学院、校办、纪委办公室、学生处、宣传部、设备处、保卫处、水电中心、车队等部门负责人)。会议主要内容为安排考前各项准备工作,并对考试期间的工作进行布置。3月10日下午14:30,在18-113教室召开考办人员及监考员工作培训会,监考员3月11日下午16:00布置考场。
(三)考试安全保密工作
落实安全保密制度,提前部署试卷押送、保密室值班以及考场保卫等工作,做到万无一失,保证考试安全平稳进行。落实涉密人员信息登记备案制度,加强对涉密人员的监督管理,完善涉密人员的相互监督制约机制。做好保密室监控录像保存,实施每6小时回放验看监控录像制度。主考、副主考和考试工作领导小组成员要不定期不定形式地检查保密工作情况。
(四)工作纪律
各考场办公室工作人员及监考员一经安排,不得擅自找人顶替,要按时参加考前考务工作人员及监考员培训会并布置考场。考试当天,全体监考员须按时到达考场,听从考场办公室工作人员指挥完成各项工作。
监考员不得擅自交换考场,监考过程中须履行职责,不得无故离岗,不得私留、翻拍试题册和答题卡,不得协助考生舞弊,监考中要认真填写考试相关材料,配合违纪考生处理工作。考试结束后,监考员须等考场办公室工作人员清点试卷确认无误后方能离开。
(五)诚信考试教育
考试前加强学生诚信考试教育宣传工作,学生填写诚信考试承诺书,并通过广播、网页和宣传栏等形式,向学生宣传考试纪律以及注意事项。各学院要加强对学生的诚信考试教育,尤其要针对毕业班学生做好思想工作,大力倡导诚信考试,防止通信工具舞弊、防止大规模违纪舞弊或试卷雷同的事件发生。
武昌首义学院
2023年3月6日
考试工作安排与分工
时间 工作内容 分工负责 3月11日前 考风考纪工作宣传。 学生处 检修设有考场的教室桌椅、灯光和电源;校对教室内时钟的时间。 设备处 落实听力播放人员,调试检修听力播放设备。 设备处、外语学院 布置张贴诚信考试宣传海报,制作横幅、提示展板和曝光台。 考点办公室 对保密室设备和环境进行检查,模拟进行监控录像6小时回放。登记记录所有涉密人员信息并报考试院备案。 监察组、考点办公室 发布监考通知,准备考试资料并装袋。 考场办公室 落实试卷押运、保密室值班保卫人员安排,报考点办公室。 保卫处 落实考试使用车辆安排。 车队 落实考试当天18号楼1楼教师休息室有线网络的使用,无线网络及电信基站关闭。 信息中心 做好学生及监考老师考前各项防疫准备工作。 校办、学生处、保卫处 3月7-11日 网络有害信息监控和上报。 宣传部、考点办公室 校园环境整治,杜绝在校内贩卖作弊工具和答案的情况。清除校园内非法小广告。 保卫处 清除教学楼内非法小广告。 设备处 利用网络、广播开展诚信考试宣传。 考点办公室、宣传部 3月10日 考务工作人员及监考员培训。 考点办公室、监考员 3月11日 监考员布置考场。 考场办公室、监考员 3月11日 检修屏蔽器设备,教学楼电子显示屏显示宣传语。 设备处 考场布置完毕后,封闭18号楼。 设备处 3月12日 7:20/13:20押送试卷到18号楼考场。 考点办公室、保卫处、车队 7:00/13:00前检查18号教学楼是否有闲杂人等,并限制人员出入。 保卫处 7:00/13:00前打开各考场及考场办公室大门。打开考场监控设备。考试期间,安排专人对监考员及工作人员工作状态进行监察并记录。 设备处 7:50(14:00)监考员在考场办公室前集中,查看抽签结果,领取试卷袋及收发试卷。 考场办公室、监考员 13:40监考员领取六级考试资料并布置考场。 考场办公室、监考员 8:20(14:30)组织考生入场。 保卫处、设备处 9:00(15:00)考试开始,11:20(17:25)考试结束。 考点办公室 当天考场供电保障,播音室及UPS电源的供电。 总务处