武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

2023年招生宣传工作即将全面开展，为吸引优质生源、充分展示学校的良好形象和办学特色，体现人才培养优势，让广大高考考生、家长和社会各界深入了解我校，加强学校与社会联系、提升学校公众形象，学校将在武昌校区举办2023年湖北高招咨询会暨武昌首义学院校园开放日活动（以下简称“校园开放日”），具体方案如下：

一、组织机构

学校成立2023年招生咨询会暨“校园开放日”活动工作领导小组，具体组成如下：

组长：李崇光、路海华

副组长：邹星庐、金鑫

成员单位：校办、宣传部、学生处、团委、招就处、保卫处、总务处、设备处、图书馆、各学院、嘉鱼校区工作部、物管中心、校医院负责人

二、招生咨询会暨校园开放日安排

（一）时间

2023年6月10日8:30—14:00

（二）地点

1.“现场招生咨询会”：武昌校区标准运动场

2. “校园开放日”：武昌校区教学楼、实验楼、学生宿舍、食堂、图书馆等相关场地

3. “志愿填报报告会”：首义礼堂

三、有关部门职责分工

（一）校办

1. 负责活动的整体协调；

2.确定“志愿填报报告会”的致辞校领导，准备讲话稿；

3.制定校园参观路线和点位，供考生和家长参观；

4.制作领导小组成员和工作人员挂牌；

5.负责与宣传部共同确定相关布展的内容；

6.与协办单位配合做好“志愿填报报告会”的场地准备和布置工作；

7.检查各部门准备工作的落实情况；

8.负责活动报备工作。

（二）招生与就业指导处

1. 设计、印制、分发“意向填报志愿考生登记表”；

2. 发放招生宣传手册等资料；

3. 考生及家长的咨询接待工作；

4. 安排各学院的场地，会同协办单位做好咨询会及各学院的场地划分；

5.与协办方共同做好参会院校代表的服务工作；

（三）学生处、团委

1. 组织培训50名青年志愿者参与校园开放日活动； 

2. 会同保卫处做好部分开放学生宿舍（西三、西八）的内务整理工作；

3. 校门口设立志愿者引导站，引导学生及家长优先到学校咨询点及主题会场首义礼堂。

4、协调5名青年志愿者协助物管中心将午餐配送至各参展院校咨询展台。

（四）宣传部

1. 负责活动的前期宣传，在各类媒介及校园网首页提前刊登发布校园开放日的通知，配合协办单位做好招生咨询会的相关宣传工作；

2. 会同校办制作展板，并于6月9日上午10时前布置于咨询会会场内；

3. 配合协办单位制作校门彩虹门和校园内的欢迎横幅、彩旗等，营造良好的氛围；

4. 组织校园开放日的采访、摄影、摄像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

5. 开放日现场宣传文字内容与设计的审核；

6. 接待校外媒体采访（安排校领导接受采访）；

7. 校内活动资讯广播。

（五）物管中心

1. 高招会活动当天参会院校及工作人员的午餐，提供午餐（30元标准），11：30前送到现场；

2. 确定接待食堂，作为考生和家长的参观与用餐场地；

3.咨询现场设置冷饮售卖点。

（六）总务处

1. 校园环境卫生工作；

2. 做好各场地内学生、家长的饮水供应；

3. 提供就近场地给参展院校资料存放，做好活动设施、物料的保管；

4. 现场供电保障。

（七）设备处

1. 保障招生咨询会现场及相关场地的器材，会同协办单位落实桌椅配备；

2. 开放有关实验室，作为考生和家长的参观场地，安排人员引导介绍；

3.指定设备调试人员配合做好主题报告会并滚动播放学校宣传片。

（八）图书馆

1. 负责指定人员在本单位做好参观指引工作；

2. 协助宣传部做好校史展览图片的展示。

（九）保卫处

1. 负责开放日期间的治安保卫工作；

2. 维护校内交通秩序，指引进校人员和车辆和行进路线、停车场所；

3. 做好学校大门及校内的交通引导标识及咨询点指示牌以及卫生间的标识引导牌；

4. 维持来校咨询、参观的考生及家长的现场秩序及来往人员的疏导；