关于举办2016年全国大学生机械产品数字化设计大赛的通知
发布时间：2016-06-01 发布者：李灏 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
全校各单位：
2016年全国大学生机械产品数字化设计大赛即将于6月3日至6月5日在我校举行，为使大赛圆满完成，特制定活动方案如下：
一、组织机构
学校成立“2016年全国大学生机械产品数字化设计大赛”活动工作领导小组，具体组成如下：
组长：吴昌林
副组长：李桂兰，金国杰
成员单位：大赛组委会、机电与自动化学院、学校办公室、教务处、学生处、团委、宣传部、财务处、信息技术中心、保卫处、总务处、设备处、物管中心、校医院。
二、活动安排
时间 |
活动内容 |
地点 |
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6月3日 |
14：00 |
报到、缴费 |
行政楼大厅 （参赛队） |
武汉凯琳森汽车 主题酒店（评委） |
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6月4日 |
8:00-12:00 |
第一阶段决赛 （项目答辩） |
11号教学楼 |
14:00-18:00 |
第二阶段决赛 (现场设计) |
计算机中心 |
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6月5日 |
10:00-11:00 |
实验室捐建、揭牌仪式 |
行政楼八楼 理事会接待厅 |
14:00-15:30 |
颁奖典礼 |
模拟法庭 |
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三、相关单位职责分工
（一）大赛组委会
1.设计、印制、分发大赛工作人员及参赛学生胸牌；
2.发放比赛通知；
3.联系确定评委；
4.提供参赛队信息；
5.指导开展比赛各项组织工作。
（二）机电与自动化学院
1.负责与大赛组委会沟通；
2.负责比赛前期准备和比赛期间的监控工作；
3.负责报到接待工作；
4.提供志愿者服务；
5.相关会议及颁奖典礼的组织实施。
（三）校办
1.负责活动协调；
2.负责活动期间会场准备；
3.检查各部门准备工作的落实情况。
（四）教务处
做好比赛期间课堂地点调整；
（五）学生处、团委
1.做好比赛期间全体在校学生的文明礼仪教育；
2.提供会议礼仪队员。
（六）宣传部
1.制作校园内的欢迎横幅，营造良好氛围；
2.组织比赛期间的采访、摄影、摄像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；
3.负责联络并接待校外媒体采访。
（七）财务处
负责各参赛单位缴费并开具票据。
（八）信息技术中心
行政楼收费办公室网络畅通。
（九）保卫处
1.负责比赛期间的治安保卫工作；
2.组织指挥进校车辆有序停放。
（十）总务处
1.校园清洁卫生工作；
2.评委用车安排；
3.会场布置；
4.行政楼收费办公室电话畅通。
（十一）设备处
1.比赛场地（教室、计算机房）及配套设施保障；
2.会场设备保障；
3.行政楼接待处桌椅安排。
（十二）物管中心
负责比赛期间评委、参赛人员、工作人员用餐。
（十三）校医院
比赛期间做好应急药品准备。
四、相关要求
1.6月2日下班前，各单位准备工作务必全部就绪，3日上午10时领导小组将组织检查；
2.比赛期间，工作人员必须按时到达对应地点并挂牌工作；
3.工作人员接待要热情、文明、礼貌，积极帮助参赛队解决困难和问题；
4.各单位要精心落实各项任务，把工作做实、做深、做细。
武昌首义学院
2016年5月31日