武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

2017年2月26日至2月28日，湖北省教育学会二轮高考备考会在华中师范大学举行，我校与湖北省教育协会合作协办英语、物理、政治学科组的高考备考会。此次备考会将有来自全省各地市州千余名高三年级一线教师参加。2月28日（周二）将有200余名老师来我校参观考察，为切实做好招生宣传工作，现将协办此次备考会的相关事宜通知如下：

一、学校成立协办高考备考会领导小组，全面负责本次会议的组织与协调工作，小组成员如下：

组长：周进

副组长：吴昌林、李桂兰、金国杰、邹星庐

成员：黄瑞光、袁海庆、徐秋梅、邓明然、石长顺、李春富、齐欢、詹萌、彭锦炎、朱勤超、王洪、李雪、罗萍、黄日新、罗凌峰、罗有良、李跃建

领导小组下设工作专班，具体负责接待来校高中教师的陪餐及参观引导任务，总协调人彭锦炎、朱勤超，工作专班具体成员为：

1.各学院总支副书记和办公室主任

2.部分机关职能部门负责人和工作人员（由校办通知）

二、有关单位职责分工

（一）招就处

1.协助湖北教育协会落实本次会议与我校对接的所有事宜；

2.起草本次会议学校领导在2月27日上午备考会开幕式上的讲话稿；

3.准备学校招生宣传的横幅、海报、招生简章、近几年招生录取分数线、招生宣传袋、会议纪念品等相关资料和物品交给湖北教育协会；

4.负责工作专班人员的招生宣传资料准备和培训。

（二）校办

1.协助招就处准备此次会议的纪念品（800余份）并于2月25日上午之前送到指定地点（华师桂园宾馆）。

2.规划参观路线，提前组织参观引导人员预演，在高三一线老师参访我校时，负责相关部门之间的协调和安排。

（三）校团委

安排并培训学生志愿者20人在2月28日中午（11点之前集中）接待来访高中教师、引导教师在西四就餐并发放礼品，在参观路线的相关路口指引实验室位置（主要针对掉队和零散的高中老师）。

（四）宣传部

1.负责制作学校招生宣传片，用于组委会在会议上滚动播放；

2.将学校的有关招生宣传展板于2月25日之前摆放在华师桂园宾馆报到处指定位置。

3.负责活动期间的宣传报道（校园网、微信公众号）及摄影（像）工作。

（五）设备处、保卫处、总务处、物业管理中心

1．设备处协调安排各实验室参观点；

2．保卫处负责校园车辆规范停放；

3．总务处负责本次会议车辆安排，按时接送参观人员及校园环境卫生；

4．物业管理中心负责用餐准备，标准按学校相关文件执行。（乘车路线、用餐人数及时间另行通知）。

（六）各学院及机关职能部门

1.各学院根据校办安排的参观路线提前做好相关实验室的准备工作。

      2.为了更好地完成此次高考备考会工作，有针对性的宣传我校的办学特色、办学优势、办学特点，届时学校会指定部分职能部门工作人员参与接待。

武昌首义学院

2017年2月22日