武昌首义学院综合信息网

开发完善教务MIS系统功能，全面提升教学管理信息化水平

——教务处2011年教务MIS系统应用情况小结

我校自2006年正式启用“强智教务管理系统”，五年多来，教务处一直坚持对该系统功能进行不断完善，特别是近一年多来，教务处在充分收集各方面的反馈意见的基础上，对该系统的部分功能结合我校实际进行了补充开发和深入完善，全面提升了我校的教学管理信息化建设水平。目前，该系统已基本能满足我校的各项日常教学管理工作需要，各教学单位教师、教学管理人员也已基本熟悉、初步适应了该系统的使用，教务处也进一步提高了工作效率和服务质量，并尽量为学校节省了部分办学资源。

一、积极开发现有教务MIS系统功能，广泛实现由手工操作到系统自动完成，全面提高工作效率，节省办学成本。

1.充分完善教学计划管理模块，为实现系统其他模块功能打下基础。

从2008年开始，教务处开发启用了教务MIS系统教学计划管理功能，在确保各专业人才培养计划准确无误录入系统后，由系统按时间顺序自动生成执行计划、教学任务书、教学安排表，再经教务员进行合班、填写起止周次、绑定任课教师等系列工作后，系统自动生成开课通知单，避免了过去手工操作导致教学长计划、执行计划及学期课表三者课程不一致以及教师工作量计算错误等现象。

2.创造条件开发启用排课管理模块，基本满足排课需求。

由于我校外聘教师多，教学资源有限，用教务MIS系统排课的难度很大。本学期教务处在排2011-2012学年度第二学期课表时进行了首次尝试，取得了较好的效果。我们将排课表录入系统，利用系统进行排课时间和教室的核对，同时由系统自动生成开课通知单、班级课表、教师课表、学生课表以及教室安排表，节省了大量的人力和物力，大大提高了工作效率。系统自动生成的教师课表上记录了教师一学期的所有上课安排，避免了之前教师因多张课表记错上课时间的现象；教室使用情况进系统后，可利用系统查询教室使用情况，简化了教室借用管理手续，提高了教学管理的服务水平。

3.学生选课逐步满足差异化需要，选课过程更加畅通。

针对大量学生网上选课时系统反应慢的问题，教务处改进了系统判断逻辑，缩小了数据核对范围，有效地提高了系统反应速度，同时根据体育课选课的改革需求，巧妙改进网上选课模块程序，实现了全校学生体育课专业限选的功能。

4.建立教材数据库，为相关质量分析提供依据。

教务处在各教学单位教务人员的配合和努力下，建立了完备的教材数据库。目前，全校本、专科各专业所需教材都可在教务MIS系统中依据唯一书号进行选定，并迅速统计出教材的类型和获奖情况。新的教材选定模式比原有的人工操作模式在工作效率上大大提高了，同时，还确保了所需教材数据统计打印的准确性和完整性。

5.工作量计算简化、快捷、准确。

在教务管理MIS系统改进前，工作量计算的基础数据均由人工录入，一方面容易出错，另一方面审核的任务比较繁重。通过对各个教学单位各种开课情况的分析与总结，教务处深入改进了教务MIS系统中教师任课情况记录形式，实现了复杂的任课情况下工作量计算用源数据自动生成的功能，工作量统计、查询、课时费计算都可完全实现计算机管理，这样既减轻了教务管理人员的工作量，又保证了数据的准确性。

二、强化教学信息化建设在教学改革中的作用，保证人才培养质量

1.完善教务MIS系统中含实践环节课程的成绩考核方式，确保实践教学改革成果落到实处。

本年度，教务处系统完善了教务MIS系统中含实践环节课程的成绩考核方式，对含实践环节的考试课程的成绩构成中增加了实践成绩，学生的实践环节必须考核合格，同时理论部分考核合格，该门课程才能合格。若实践环节考核不合格，必须补考到合格后，才能连同理论部分成绩计算该门课程成绩。

该项改革强化了实践环节考核关，促进学生必须重视实践环节，有效保证了学校实践教学改革成果的落实，提高了人才培养质量。

2.增加了学生补考系统自动导出准考证环节，有效实现了考试环节的质量监控。

学生补考、重修首先在教务MIS系统中报名，由系统生成带有学生注册相片的补考、重修通知单，各院系将此通知单打印后到教务处盖章。学生凭此通知单和本人学生证或身份证才能参加考试。此种方式有效的减少了考试作弊现象，特别是找人替考现象的发生，有效的实现了考试环节的质量监控。

三、多渠道加强信息化建设管理，切实提高教学管理人员工作质量和服务水平

1.积极开展教务MIS系统新功能开发使用培训，提高教学管理队伍业务水平。

本年度，教务处多次组织各教学单位教务员进行MIS系统各模块功能使用培训，并下发了系统各项功能的操作程序，有效提高了各基层教学单位的工作效率。

2.时时关注系统使用效果，及时改进系统功能，为广大师生服好务。

根据教师座谈会教师提出的意见和建议，教务处放开了教师打印成绩单的权限，学生各分数段的成绩统计由人工统计转化为系统计算完成。在此基础上，教师还可直接在系统中完成试卷分析表的填写并打印，此项措施大力减轻了教师和教务管理员的工作负担，受到一致好评。

另外，为及时了解新模块功能的使用效果，教务处在每一项功能开发使用后，都会及时与教务员沟通，了解系统运行的情况，以便更好地改进工作。

四、工作感想与不足之处

教务MIS系统的开发和完善，不仅仅将教学管理人员从繁重的事务性工作中解脱出来，更重要的是为广大师生带来了便利，为学校节省了办学资源；不仅仅是管理手段与方式的改革，更是管理模式与服务理念的变革，对我校实行校院两级管理，进一步提高管理效率与服务质量有着积极的作用。

要使该系统发展成为一个综合教学数据信息平台，更好地为广大师生员工提供教学信息服务，我们还有很多工作要做，比如如何利用教学管理系统真正实现信息资源共享和信息互动，实现教学全过程监控；如何有效地发挥教师和学生参与的积极性等等。相信，在各级领导和广大的师生的支持下，学校教学管理团队会不断地提高自身的业务素质，创新性地开展工作，为学校教学管理信息化水平将向更高层次迈进而不懈努力，做出更大贡献。

教务处

2012年1月12日