2013-2014学年度教务处工作总结
发布时间：2014-06-30 发布者：cicro 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
本学年度，教务处根据学校的总体部署，深入学习贯彻十八大及十八届三中全会精神，在各项工作中努力践行党的群众路线，以加强处室自身建设、提高教学管理效能和服务质量为前提，以充分发挥教学单位主体作用、充分调动广大教师的积极性为保障，进一步深化人才培养改革、创新工作机制，全面提升本科教学质量。现对一学年来的工作总结如下：
一、加强宏观指导，总结改革成果，完成2013年版本科专业人才培养计划修订工作
1.全校动员，全员参与，全面完成2013年版本科专业人才培养计划。2013年版本科专业人才培养计划修订坚持“以育人为目的，以学科为依托，以社会需求为导向”的专业建设方针。在此方针下，按照“强化实践环节，突出专业特色”的原则，进一步整合和优化专业课程资源，按照“因材施教、因需施教”的原则，加强基础课程与专业课程的衔接与贯通，同时，加快利用优质教育资源，充实通识教育内容，将本科专业人才培养计划中的通识公共选修课从6学分增加到10学分，进一步增强对学生人文与科学素养的培养。
2.在完成各专业2013年版本科专业人才培养计划修订工作的基础上，组织各教学单位开展了相应的课程教学大纲修订工作。基础课程、专业基础课程教学大纲修订工作坚持以为专业教学服务的原则，充分听取、吸收相关专业院系的合理意见。专业课程教学大纲修订工作在认真、充分的开展基于专业学科发展、社会市场需求、行业发展动态调研基础上，紧紧围绕专业核心能力培养展开。
二、精心组织，积极推进省级“质量工程”建设项目，成绩显著
1.组织各教学单位认真做好2013年省级质量工程项目申报工作，成效明显。教务处根据省教育厅高等教育处2013年度工作要点安排，一方面，提早启动，广泛动员，积极组织各教学单位做好相关申报准备工作；另一方面，加强各申报单位之间交流与经验推介，将优秀的材料提供各教学单位示范和共享。本年度省级“质量工程”项目申报取得了新的突破：新闻与法学学院和湖北网络广播电视台共建的湖北广播电视台实习实训基地获批2013年度“湖北省高校省级实习实训基地”；环境工程专业、国际经济与贸易专业入选2013年度“湖北省本科高校专业综合改革试点项目”。
2.练好内功，扎实做好校级教研教改项目的组织与评审工作；积极申报，省级教研教改项目再获新高。教务处根据学校本学年度工作重点，发布了2013年、2014年教学研究项目立项指南，开展了2013、2014年度校级教研教改立项工作，并从校级立项中遴选重点项目推荐参加省级教研教改项目立项申报。2013年我校城建学院刘沐宇教授申报的《面向工程实际的土木工程专业道桥方向课程体系研究与实践》获批省级教研教改立项；同时另有10个教研项目获得湖北省教育科学规划委员会“十二五”规划年度立项课题，其中1项为重点项目。
3.加强教研教改成果的应用推广，努力将教学研究成果应用到教学实际。2013年，我校城市建设学院于吉太教授主持的《工程教育需要大工程观的研究与教学实践》、艺术设计学院陈玲副教授主持的《综合类高等院校视觉传达设计专业教学方法研究》分获湖北省第六届教育科学研究优秀成果奖二等奖、三等奖。
4.广泛调研，增强教研教改项目管理针对性，提高教研基金使用效益。为了解教学研究项目的推广应用情况，进一步规范教学研究项目的管理，教研科制作并向各教学单位发放了《教研基金项目推广应用情况问卷》，充分了解广大教师的意见和建议，为进一步提高教学研究基金的使用效益和规范管理指明了方向。
三、以项目为驱动，发挥教学单位主体作用，课程建设改革扎实推进
2013年学校将课程建设作为重点支持项目，并在年度教学研究基金项目立项中予以政策支持。本年度学校以校级重点教研教改项目为依托，重点推进了公共基础课程改革、学科基础（平台）课程改革、通识教育公共选修课程改革以及省级精品资源共享课程的培育。
1.搭建平台，加强基础课程教学单位与专业院系的沟通与交流。教务处牵头组织基础科学部、电工电子基地分别与信息科学与工程学院、机电与自动化学院、城市建设学院各专业教研室的教师，围绕基础课程教学内容改革，进行了面对面的交流，并督促基础课程教学单位结合专业院系的反馈意见，对各专业的相关基础课程教学大纲进行了认真修订，做好基础课程教学内容更好的与专业教学衔接，更好的为专业教学服务。
2.以校级重点教研教改项目为依托，继续推进通识教育公共选修课程改革及工科类平台课程改革工作。2013-2014学年度第1学期引入“尔雅在线学习平台”10门网络通识选修课，丰富了学生的学习资源，拓展了学生的学习途径；2013-2014第2学期，在总结上一学期网络公选课教学的基础上，采取新的教学模式和新的教学方法，充分利用“爱课程”网等国家精品课程共享资源和校外优质课程资源，将传统的课堂教学方式与现代网络资源相结合，继续开设5门网络通识教育公共选修课，取得了较好的反响。
3.在年度教研基金项目立项指南中积极引导各专业以课程体系改革、课程内容整合为突破口，深入开展课程群建设。2014年度5项校级教研教改重点课题中，有两个项目以课程群建设为主要研究内容。
4.精心遴选，集中力量，重点扶持，为省级精品资源共享课程的申报提前做好种子选手的培育工作。本学年度，城建学院于吉太教授主持的《土力学与基础工程》、艺术设计学院宋华副教授主持的《平面广告设计》被列为省精品资源共享课程培育课程。为保证项目建设顺利进行，一方面，教务处组织课程负责单位与其他相关部门召开协调会，及时解决课程建设中的问题，另一方面，学校将省级精品资源共享课培育项目列入学校课程建设的专项资助项目，给予专项经费重点资助课程组开展课程资源建设与网站建设。
四、不断完善，持续深化实践教学改革，扎实推进实践教学改革成果转化
1.专题研讨，追根索源，解决问题。为了解第二次教学工作会议以来各专业“强化实践环节”的落实情况，教务处联合教学顾问委员会开展了实践教学环节教学情况研讨会，总结经验，查找问题，提出对策。各位顾问委专家针对上一学年度全面听课情况，围绕实践教学方法、效果、管理、运行等问题进行了专题研讨。针对顾问委专家听课后反馈的学校实践教学师资力量比较薄弱，部分实验设备陈旧；实验内容滞后；少数实验课程出现“一人干，两人看，三人旁边站，实验报告共享”的不正常现象等问题，教务处一方面加强对青年教师的培养，另一方面，加大了实践教学环节的过程监控力度。
2.典型引路，开展系列实践教学开放课。教务处在对各教学单位实验、实训、课程设计等实践教学环节开设情况摸底后择优选定6位教师开展了六期实践教学开放课堂活动。为保证示范课达到预期效果，教务处相关人员全程参与了此次活动，并对系列开放课堂教学情况进行了跟踪报道和宣传。
本轮实践教学开放课堂活动意义重大，典型引路的作用十分突出，为教师转变教学观念，改进实践教学方法，提高实践教学水平，提供了很好的经验，并受到了大家的一致好评。
3.以课程设计、实训为重点，开展实践教学环节的教学资料归档专项检查。本学年度教务处对全校9个教学单位的2012-2013学年度集中性实践教学环节的教学资料归档情况进行了专项检查。
4.组织随堂听课，了解实践教学过程。为进一步完善实践教学环节质量监控体系，加强对实践教学环节过程监控，教务处组织专人随机选取17个实践教学课堂，对其教学过程进行了专项检查，并将检查结果作为完善制度的依据之一。
五、多措并举，加强青年教师培养力度
1.创造条件，积极引导青年教师广泛参与专业建设、课程建设、教研教改、省级优秀学士学位论文推荐等工作，提高广大青年教师教学业务综合能力。
2.积极开展校第五届青年教师教学竞赛以及省青年教师教学竞赛校内选拔赛推荐工作。
3.通过《教学顾问简报》推广专家听课中所发现的优秀教师、优秀事迹，促进教师教学水平提升。
4.组织开展高水平的教学经验交流会，特邀湖北省第四届青年教师教学竞赛一等奖获得者、华中科技大学公共管理学院副院长陈鹤教授来校与青年教师们开展教学经验交流，受到广大教师的一致认同。
六、优化管理机制，进一步完善教学质量控制
1.全面梳理教学管理文件，完善各教学环节质量标准和教学质量监控措施。
根据校党委开展的群众路线实践活动要求，结合教务处具体的工作实际，对现行规章和规范性文件系统来一次“回头看”，摸清底数，找出问题，深入进行研究和分析。本次共清理制度性文件59份，其中校教字文件52份，教务字文件7份。经教务处处务会研讨决定，需要废除的12份，需要更新的16份，涉及教学评价、绩效考核、事故认定、学籍管理以及其他教学运行文件等。目前已完成14份文件的修订工作。
2.强化教务管理，促进考风考纪建设。
为提高补考和跟班重修管理工作效率，同时为最大限度防止伪造补考和跟班重修准考证的行为，从2013年下半年开始，教务处印制了补考和跟班重修专用准考证芯，并根据各院系补考和跟班重修人数发放给院系打印准考证。准考证芯背面印有补考注意事项和教务处公章，免去了盖章的环节（一次补考全校有超过4000人补考，逐个盖章工作量很大且手续繁琐）。同时，对教务系统导出打印准考证的功能进行了修改，在导出的准考证落款处增加了操作人员的姓名，实行“院系打印，专人负责”。
3.落实毕业设计/论文质量两级监控，发挥院系主体作用。
本届毕业设计/论文工作，采取管理工作重心下移，监控重心上移的方针，一方面鼓励各院系采取有效措施，对毕业设计/论文质量严格把关，如城市建设学院邀请校外专家对2013届毕业设计进行抽检，对其内在质量进行了客观评定；经济管理学院邀请校外专家参加2014届学生毕业论文选题研讨会，并开展公开示范答辩活动；机电学院针对远在国外实习的毕业生开展视频答辩活动等。另一方面，学校首次运用知网、维普等查重软件，对我校2014届本科生毕业设计/论文重复率进行抽检，通过这一系列的检查，使我校2010级本科毕业设计/论文工作水平有了较大的提高与进步。
2013年省级优秀学士学位论文评选中，我校有24篇被评为“2013年湖北省优秀学士学位论文”，入选篇数较往年再创新高。为提高申报学位论文质量，我校2014年的评审活动，除了沿用以往的形式审查和公开答辩活动以外，还将增加校外专家盲评环节，并最终从35篇优秀学位论文中，评选26篇参评“2014年湖北省优秀学士学位论文”。
七、转变工作作风，提升服务水平
1.积极参与党的群众路线教育实践活动，对各教学单位反馈的问题进行分类汇总，提出解决方案。本次活动反馈教务处的问题共33个，内容涉及教学计划、教学安排、工作量、学风建设以及教学管理等方面。教务处逐一进行了分类回复，目前已经解决问题28个，需要报学校专题研究解决的问题4个。
2.编制教务处学生服务指南。为一步提高管理效率，使广大学生能够了解学校教学管理方面的有关规定和工作流程，更好的为全校学生服务，教务处特制作了学生服务指南，并在教务处办公区以橱窗的形式展出。
3.完善教务MIS系统功能，提高工作效率。增加学生转专业网上报名功能，利用教务MIS系统完成转专业工作。一方面，简化了转专业流程，减轻各院系教务人员工作，另一方面学生也能通过系统查询自己转专业的过程。改进毕业、学位资格审查功能。首先统计毕业生学分、课程、处分、英语等级、大学英语四级卷面及口语等信息；再根据学校要求对毕业生毕业和学位条件进行设置；最后筛选出符合毕业和符合授予学位的学生名单，确保毕业生毕业、学位信息准确。
4.为教师服务，课酬发放采用新办法。为配合学校规范财务管理，同时为全校专兼职教师合理避税，2013-2014学年度开始实行课酬分月发放。外聘教师课酬分月发放计划在每学期开学时制定，每月初根据实际开课情况微调当月发放计划并发放；专职教师课酬发放计划在第一学期末制定，分8个月发放（从1月至8月）。
八、认真总结，配合学校完成本科教学质量报告工作
教务处根据学校的统一部署，采集本科教学工作基础数据，保证数据的准确；认真总结学校2012年度教育教学工作，高质量地完成了本科教学质量年度报告的相关工作。
九、积极配合学校做好转设相关支撑材料的准备工作
学校2014年启动转设工作，教务处认真组织学习相关文件精神，李桂兰副校长亲自带队赴已经转设的兄弟院校进行调研考察，并加强与人事处等相关部门的协调沟通，全面开展相关支撑材料收集整理工作。
十、其他工作
1.根据学校要求，组织我校职业技能鉴定考评员的培训工作，并配合领导完成职业技能鉴定所的申报工作。本次我校共组织申报了34个工种，170名教师顺利取得考评员资格。
2.因材施教，《计算机概论》课程实行免修考试。2013年9月组织了2013级新生报名参加《计算机概论》课程免修考试。最后经过考试有近200名新生免修了《计算机概论》考试，减少3个课堂，满足了学生个性化需求，同时，也为今后课程改革积累了经验。
本学年度教务处在学校领导的直接关怀和领导下，在各教学单位和各职能部门的大力支持和配合下，通过全处人员和广大教师的共同努力下，圆满完成了各项工作目标和任务。但是也存在着一些问题，诸如工作创新力度需加强等。新的学年度，教务处将围绕学校发展的需要，勤奋务实、锐意进步，为全面提高学校教学水平和人才培养质量作出更大的贡献。
教务处