2015-2016学年度教务处工作总结
发布时间:2016-07-05 发布者:雷敏 阅读次数: 【字体: 大 中 小】
2015-2016学年度,是武昌首义学院开启征程的第一个学年,也是学校“十二五”发展规划收官之年。教务处在校行政的正确领导、各教学单位及职能部门的大力支持与配合下,根据学校的总体部署,紧抓转型发展机遇,深入实施人才培养改革,深化校企合作,推进产教融合,全面提高人才培养质量。教务处全体人员团结一心,负重拼搏,努力工作,圆满地完成了各项工作任务。现将本年度主要工作总结如下:
一、积极筹备、启动第三次教学工作会议,认真落实会议议程,取得阶段性成果
1.深入学习转型发展各类文件,抓住转型发展关键点,开展校内外调研,积极筹备第三次教学工作会议
2015年11月,教务处草拟调研提纲,在校领导的带领下,一方面参加教育部组织的转型学习,一方面面向全校10教学单位开展调研。调研后对各单位的意见进行分类整理,形成了《第三次教学工作会议预备阶段调研报告》。在此基础上,全面回顾第二次教学工作会议以来,学校在教育教学改革上取得的成果,为学校确立第三次教学工作会议主题提供参考依据。
2.正式举行第三次教学工作会议
根据学校意见撰写会议主题报告、拟制会议议程,编印会议学习资料。2016年4月27日,在学校模拟法庭隆重召开了第三次教学工作会议开幕式。
3.认真落实第三次教学工作会议议程
为引导各专业按照专业认证的标准和评价方法开展专业建设和课程建设,2016年5月25日、6月8日,邀请吴昌林副校长分别就《专业认证标准解读》、《毕业要求达成度评价介绍》面向全校教学管理干部及教师做了两场专题报告。
二、统筹协调,做好校内外各类专项评估工作
4.成功获批双学士学位授权单位、新增计算机科学与技术和英语两个双学位授权专业;光电与信息工程专业获批为新增学士学位授权专业
2016年4月,根据湖北省人民政府学位委员会要求,组织校内、外专家对照《关于做好2016年新增学士学位授权有关工作的通知》(鄂学位办[2016]2号)规定的新增学士学位授权单位的各项条件进行了认真自评,撰写自评报告、填写单位简况表。
根据学校专业建设及双学士学位生源情况,组织计算机科学与技术和英语、光电信息工程专业,开展专业自评,并审核其上报的相关材料,确保三个专业能够获批。
5.认真开展教学基本状态数据库填报工作
2015年9月至10月,教务处安排专人参加教育部组织的教学状态数据填报培训,认真学习填报说明和相关文件,并负责牵头完成2014-2015学年教务处负责相关数据的填报工作。数据填报结束之后,进行了认真的总结,并于2016年4月启动2015-2016学年教务处数据填报准备工作。
6.积极组织计算机科学与技术、英语专业参加湖北省普通高校本科专业专项评估
2016年6月,我校根据湖北省教育厅要求启动了计算机科学与技术、英语专业的专项评估工作,教务处认真学习评估文件,做好相关职能部门及教学单位的任务分工,并积极做好协调和组织工作,此项工作目前进展顺利,将于本学期末完成评估。
三、大力推进专业建设与改革,提升专业建设水平
7.积极引导,新增国家级、省级专业综合改革项目各1项
2015年11月,信息科学与工程学院与中软国际联合申报的“教育部产学合作专业综合改项目”成功获批。
2015年12月,电气工程及其自动化专业获批2015年度湖北省本科高校“专业综合改革”试点项目。
8.狠抓落实,开展省级质量工程项目的建设方案论证与建设任务落实工作
2015年9月至12月,教务处牵头组织对2013年以来,已获省教育厅批准立项、尚未签订校内建设任务书的6项省级质量工程项目的建设计划和方案开展了系列专题校内专家论证会,经充分论证后,签署了建设工作任务书,保证了建设工作的顺利推进。
9.顺利开展2016年普通“专升本”工作
2016年学校首次开展普通“专升本”工作,“专升本”工作领导小组办公室设在教务处,主要处理“专升本”的协调工作,负责考生报名、学籍审查、成绩审核,组织考试、阅卷、登分等工作。为了切实保证相关工作规范有序进行,教务处起草了《武昌首义学院2016年普通“专升本”工作实施方案》、制订2016级“专升本”专业人才培养方案、利用教务管理系统实现“专升本”网上报名。本学期末将完成“专升本”考试、阅卷、登分工作。
四、搭建平台、注重培育、课程建设取得重大突破
10.注重培育,省级精品资源共享课程再创佳绩
教务处针对省级精品课程开展了校内遴选、重点培育。在2015年度省级精品资源共享课程培育项目遴选工作中,遴选出城市建设学院陈金洪副教授主持的《土木工程施工》、经济管理学院李林副教授主持的《市场营销学》两门课程进行重点培育,学校给予专项经费重点资助课程组开展课程资源建设与网站建设。2016年3月两门课程成功获批2015年度湖北省省级精品资源共享课程。
11.合作共建,成功搭建学校精品课程网站管理平台
经过一年多的试运行,我校与湖北方标科技有限公司合作构建的精品课程网站管理平台正式开通运行,经过公司技术人员的多次培训,目前我校现有47门校级精品课程已成功完成改版与网站迁移工作,2015年12月,在设备处的组织下,教务处与湖北方标科技公司完成了平台验收工作。
12.保质保量,切实做好校级精品课程验收工作
2015-2016学年度,我们先后完成了9门校级精品课程的验收工作,截止2016年6月,我校共有47门校级精品课程,其中已结题34门,在建课程13门。
13.加强课程对接,组织基础课程教学改革研讨会
继续开展基础课程教学改革工作,2015年12月,组织基础科学部和电工电子教学基地联合召开基础课程教学研究暨教材建设研讨会。就基础课程如何进一步贴近专业、为专业服务;教学中如何进一步加强专业基础课与公共基础课的前后联系,厘清课程之间的相互关系;如何因材施教,让学生根据学习兴趣和特长拥有更加明确的发展方向展开研讨。为基础课程教学内容改革广开思路。
五、严把质量关,加强教研教改统筹管理
14.加强教研教改项目统筹管理、严把立项质量关。
2015年度起,学校将推荐省级教学研究项目、省教育科学规划委员会“十二五规划”年度课题和校级教学研究项目立项纳入统一申报评审。2016年,教务处为避免了教师校级、省级项目的重复申报,提高相关项目申报质量,鼓励老师积极参与省级教研项目和省教育科学规划年度课题的申报工作,教务处根据学校工作重点发布了2016年教研项目立项指南,开展了2016年度校级教学研究与改革项目立项申报暨省级教学研究项目、省教育科学规划委员会“十二五规划”年度课题推荐工作。经过立项评审,拟推荐了8项项目参加省级教学研究项目申报、拟推荐12项项目参加省“十二五规划”项目申报。
15.切实做好各类教学研究项目的结题验收工作
2015年12月和2016年6月,我们先后组织了两次教研项目结题评审工作,共有2项省级教学研究项目、10项省教育科学规划年度课题和25项校级教研项目通过了结题评审。
2016年4月-5月,教务处对“十二五”期间已经结题的各类教学研究项目的成果应用情况进行了跟踪调查和统计分析。“十二五”期间,已结题的各项目的成果形式主要包含项目研究报告、论文、专著、课程教材、教学管理制度、人才培养方案、实践报告、教学大纲和教学软件等。其中应用于人才培养模式和专业建设25项,占30%;应用于课程建设34项,占40%;应用于实践教学22项,占26%;应用于教育教学管理3项,占4%。学校“十二五”期间已结题的教学研究项目产生了质量较高的成果,且成果都已运用于人才培养的各个环节及日常教学和教学管理工作之中。
16.不断积淀,认真做好教学成果奖评审工作
2016年6月,开展2016年校级教学成果奖评选工作。通过各教学单位初评、教务处资格审查、校教学成果奖评审委员会评审,共评定2016年校教学成果奖特等奖1项,一等奖6项、二等奖5项、三等奖3项。
六、围绕高素质应用型人才培养目标,深化各项实践教学改革
17.加强产教融合,大力推进校企合作
以省级转型发展试点高校为契机,鼓励各专业院(系)先行先试,积极探索与企业、行业实施产教融合,在治理结构、人才培养、技术创新、教师队伍建设、职业技能培训等方面实现紧密结合。如信息科学与工程学院与中软国际共同申报的教育部产学合作专业综合改革项目获教育部立项,建立战略合作关系,并开设了中软国际特色班,将于2016年开始招生;城市建设学院成立校企合作理事会,并首先在生物工程专业试点开展“3+1”校企联合培养模式;机电学院与企业开展深度合作,深圳市天禄贸易有限公司与电气工程及其自动化专业达成订单式培养协议,设置“天禄班”,设立“天禄奖学金”,实施校企联合培养,经管学院聘任企业教师助力教学等。
鼓励各专业以落实应用型人才培养为目标,拓展校外实习实训基地资源,全面推进实习实训基地建设。截止目前,全校共有134个校外实习实训基地,14个校内实习基地。
18.加强实践动手能力,继续开展本科生专业技能测试及专业基础技能测试工作
引导各专业紧紧围绕本专业的专业核心能力培养目标,进一步完善和优化本专业的专业技能测试方案,本学年度,共有342个学生随机抽取或自愿报名参加了专业技能测试,达到优秀的学生总共220人,优秀率64.3%。
19.加强总结、持续推进,继续开展实践创新学分规范管理工作
认真总结2012级本科学生课外实践与创新学分认定工作的经验,在各专业院(系)的大力支持下,本学年度,截止2016年6月底教务处共认定并在教务MIS系统中录入了实践创新学分信息7000余条。
七、优化管理机制,进一步完善教学质量控制
20.完善学校质量监控体系,启动校外专家教学评估工作
2015-2016学年第二学期,学校撤销了教学顾问委,教务处经过广泛的调查研究,颁布了《武昌首义学院教师教学质量评估方案》(院教〔2016〕25号),对学生评教、同行评教和专家评教相结合的综合评价方式做出了相应调整,调整了综合测评成绩构成比例,充分发挥教学单位的内部激励作用,加大了同行评教的比重。同时,成立了武昌首义学院教学教学评估专家库(现有入库专家64人,均为来自武汉市各大高校教学经验丰富的副高以上教师),颁布了《武昌首义学院教育教学评估专家库管理办法(试行)》(院教〔2016〕11号),并及时启动了校外专家教学评估工作。
21.充分利用信息技术,加强毕业设计/论文的过程管理和质量监控
本学年度正式启用“中国知网”大学生论文管理系统,加强对2016届本科生毕业设计/论文的过程管理,并利用该系统对毕业设计/论文重复率进行全面检查,覆盖面达到100%,有效保障了本届毕业设计/论文工质量。
组织完成2016届校级优秀论文的评选及省级优秀毕业论文的组织申报工作。通过院(系)初审和学校评审,评定2016届本科生优秀毕业设计/论文239篇,其中,一等奖30篇,二等奖57篇,三等奖152篇。完善省级优秀学士学位论文推荐评审工作,充分利用学校教育教学评估专家库开展校外专家盲评工作。2016年,我校获得35篇省级优秀学士学位论文推荐资格。
22.以赛促教,大力支持青年教师积极参与各类教学竞赛活动。
2015年9月19日,我校外语系英语专业甘静老师代表我校参加由教育部高等学校外国语言文学类专业教育指导委员会和上海外语教育出版社联合主办的第六届“外教社杯”全国高校外语教学大赛(英语类专业组)湖北分赛区决赛,荣获英语专业组二等奖。
积极开展第六届校级青年教师教学竞赛以及第五届省青年教师教学竞赛校内选拔赛推荐工作。全校10个教学单位推选了14位教师参加校内决赛,最终决出校级一等奖2人,二等奖4人,三等奖5人。同时基础科学部朱祥和教师代表我校参加湖北省第五届青年教师教学竞赛。
八、严抓日常教学管理,加强教学管理队伍建设,提高工作效率和服务水平
23.启动教务MIS系统更换工作
本学年度学校启动了教务MIS系统更换工作。教务处从教学管理工作需要,提出了教务管理信息系统功能和性能要求。为给学校购置系统提供更多的参考依据,教务处一方面组织教务管理人员参加系统招标会,提出了三家公司教务管理系统对比分析报告,另一方面,在设备处的大力支持下组织各级教务管理人员赴校外实地考察,提交了校外考察情况汇报。下一阶段,教务处将根据前期调研的情况撰写详细的功能需求报告,为学校购置系统提供更多的参考依据。
24.完善教务管理工作细节,有效利用教学资源,确保教育教学质量
(1)调研兄弟院校教学周数安排,确定我校教学周数以及校历编排基本原则。
(2)制定学年度校历时,提前推算以后多个学年度的教学周次,为一段时间内的各学期教学的均衡安排提供依据。
(3)取消期中考试周。通过对上学年度期中考试周考试课程安排情况统计分析,提出取消期中考试周,使学期内课程安排更加合理。同时,考虑考试周取消后的利弊,尝试排课时同时进行排考,以便学生和教师合理安排学习和工作。
(4)合理安排教室资源。在公共课优先的前提下,安排完公共课教室后,直接将教室的空闲时间提供给有需求的教学单位共享,解决专业课教室不足或安排合理性问题,提高了院系安排教室的工作效率。
(5)校车各线路乘车情况统计精确到每周,同时将周末乘车统计由每学期一报调整为每周一报,并附上乘车教师的单位、姓名和电话。这项工作改进,尽可能地减少了校车空跑的现象,加强了教务处与车队的工作沟通联系,节约了学校资源。
25.狠抓考场管理,大力加强考风建设
为加强考风考纪建设,针对目前学生在各类考试中利用手机作弊现象比较严重的情况,学校新购置了大量的屏蔽仪,在设备处的大力支持下,从2015-2016学年度开始,实行各类考试统统须在考试现场放置屏蔽设备,有效减少了学生作弊行为。同时,教务处进一步加大了考试巡视力度,引导学校考场管理风气、考场纪律风气良性发展。
26.加强教务处处室建设,提高管理效能和服务质量
教务处原有工作体制源于2008年学校的工作机构大调整,7年来,在实际的教学管理运行中发挥了良好的作用,同时也在教学管理的运行协调中暴露了部分瑕疵,为了更好的理顺工作,提高工作效率,2015年10月,教务处处务会在反复讨论和征求相关工作人员意见的基础上,对教务处的科室设置、各科室工作职责及科室负责人进行重新确定:撤销实验科,将实验科归并到质量科,科室名称确定为质量管理与评估科;将考务工作从教务科中分离出来,单独成立考务管理科;原教务科科室名称重新确定为教务管理科,原教研科科室名称重新确定为教学研究与建设科,原学务科科室名称重新确定为学务管理科。
科室调整后,根据工作业务所主要面对的对象不同,从便于管理,方便服务的角度出发,对各科室的办公室也进行了全面调整,将面向学生服务业务多的科室办公室安排在靠近楼梯口,其他依次向后。
从调整后相关教学单位的反馈来看,此次调整进一步提高了教务处的管理效能和服务质量。
九、其他
27.积极配合上级领导开展职业技能鉴定和职业培训中心的年审工作。
28.参与湖北省举办的“全省职业技能鉴定系统业务技能知识在线考试”并顺利通过。
29.完成电工电子教学基地撤并后归口课程安排的协调工作。
30.完成本学度对教学单位学年度的工作考核。
教务处
2016年6月27日