武昌首义学院综合信息网

一、办理立项手续

1.项目负责人与委托方就某项目达成初步合作意向。

2.项目负责人起草合同，参照《华中科技大学武昌分校横向项目合同例本》（附件1）。若委托方有合同范本的，可遵照委托方的范本起草合同。

3.项目负责人将草拟合同交由院系及科技处审核，审核通过后交由委托方，若无异议，与委托方达成一致。若有异议，修改后再次审核，直到与委托方达成一致。

4.签订合同后，项目负责人写出“签订合同报告”（说明来由、背景、项目负责人、请求及相关要说明事项等），由院系负责人审查、签意见后，连同“合同”报科技处审批、盖学校公章，并将双方均已盖章的合同正本交一份在科技处备案。

5.合同签订后，首笔经费到帐，由项目负责人填写立项信息登记表（附件2），并交科技处备案，办理经费开户手续。未签订合同或经费未到账者不能办理立项登记手续。

二、经费借支

1.若委托方需在打款前开具发票，则由项目负责人持合同和立项登记表复印件到财务处借发票，开具发票时须由项目负责人提供委托方的组织机构代码和纳税人识别号。经费到学校账户前需先借支发票的，由项目负责人担保在财务处开具发票（开具发票须向税务局交税，税率5.8%）。

2.项目第一笔经费到校后，由科技处出具“科研经费到帐通知单”到院系，由院系通知项目负责人持“通知单”到财务处办理经费本。经费使用和报销请按校科【2011】4号文件《华中科技大学武昌分校经费管理试行办法》执行。

三、项目实施

项目立项后，项目负责人填写《华中科技大学武昌分校科研项目成员登记表》（见《项目管理办法》）。项目组、院（系）每年12月底前应按项目向学校主管部门填报《华中科技大学武昌分校科研项目年度进展情况工作总结》（见《项目管理办法》）。

项目来源部门和单位有要求报年度总结和工作进展的，按要求填报。

四、结题

项目成果拟组织鉴定的，须经项目来源单位同意后申请组织正式鉴定。由承担单位提出鉴定申请，填写《华中科技大学武昌分校科研成果鉴定申请表》（见《项目管理办法》）。

科研项目通过项目主管部门或委托方的验收或鉴定后，项目组应填写《华中科技大学武昌分校科研项目结题报告表》（见《项目管理办法》），向科技处提交项目主管部门或委托方的结题或验收证明，附材料交至科技处。

科研项目验收或鉴定的项目组成员及其排序以最后的《华中科技大学武昌分校科技成果完成人员登记表》（（见《项目管理办法》））为准。

五、文档材料的归档工作

科研项目结题后，项目负责人应及时做好项目档案的整理与归档，成果登记及经费结算等工作。项目负责人应及时收集整理研究数据、图像资料、有关文件和技术资料档案、成果文档等。包括：项目申请书、下达项目文件和或任务书、合同书、协议书、开题报告、可行性报告、研究计划书、年度计划执行情况报告及实验、分析、测试等原始记录，调研报告、工作手册及有关会议记录、年度或阶段工作报告，工作总结报告、技术总结报告、经费决算报告；论文、技术文件、技术图纸，典型实物、样品照片、使用报告，成果评价意见或验收材料、鉴定材料及鉴定证书、奖励申报材料及获奖证书等。

根据科技档案管理要求，科研项目完成后，项目负责人必须向校档案馆提交一套完整的技术档案资料。相关资料移交学校档案馆后方可办理结题手续。没有完成资料归档的，科技处不受理项目的成果登记或奖励申报。

六、项目结题并将科研文档归档后，由科技处审核，按相关文件规定进行经费配套，申报各类奖励。

七、本流程提供参考，以学校正式文件规定为准。

附件1：华中科技大学武昌分校科研项目合同书

附件2：华中科技大学武昌分校横向课题立项登记表

*该文件仅供校内老师传阅，请勿外传。

                                        科技处

                                   2011年6月2日

附件1

华中科技大学武昌分校科研项目合同书

项目名称：

项目委托方（甲方）：

项目受托方（乙方）：

项目负责人：

联系电话：

项目起止日期：   年  月  日至    年  月 

签订日期：   年  月  日

    第一条 华中科技大学武昌分校受＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的委托开展＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 项目的研究工作，经双方协商一致，就本项目有关事项达成以下协议，签订本合同书。

第二条 研发标的、要求、背景概述

第三条 主要研究内容

第四条 起止时间及进度安排

第五条  技术指标或目标要求

第六条  甲、乙双方承担的责任和义务

（一）甲方责任和义务：

（二）乙方责任和义务：

第七条  经费总额及支付时间、方式

（一）项目经费总额：  万元

（二）项目经费支付方式：

1.一次总付：        万元，时间：    年  月

2.分期支付：        万元，时间：    年  月

                   万元，时间：    年  月

                   万元，时间：    年  月

第八条  成果提交形式及验收方式、方法

（一）项目最终成果名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿  

（二）成果交付形式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿  

（以下的方式仅供参考，请直接写明，不要打钩）

A甲乙双方共同组织验收，由委托方出具验收证明  

B甲乙双方共同申请、组织鉴定 

C乙方出具结题报告，甲方认可

D其他（            ）

第九条  成果享受包括理论成果、应用成果、专利申请与实施、奖励申报排名（单位、个人）

第十条 负责条款及不可预知情况处理

委 托 方	名    称		合同专用章 或 单位公章    年 月 日
	法定代表人
	委托代理人	(签章)
	联系经办人	(签章)
	通讯地址
	邮政编码
	电   话
	开户银行
	帐   号
受 托 方	名  称	华中科技大学武昌分校	华中科技大学武昌分校公章 年 月 日
	法定代表人	金国华
	委托代理人	(签名)
	项目负责人	(签名)
	通讯地址	武汉市狮子山街南李路22号
	邮政编码	430064
	开户银行	建设银行民族路分理处854735
	帐   号	42001237044050000470

本项目合同书一式六份，甲乙双方各三份，华中科技大学武昌分校科技处、二级单位、项目负责人各执一份，甲乙双方签字盖章后即生效。

   附件2：     

华中科技大学武昌分校横向课题立项登记表