关于完成人事系统五证上传的通知
发布时间：2025-01-15 发布者：谢徽 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
全校各单位：
为完善教职工个人信息资料，现需各单位组织教职工在人事系统中上传身份证、毕业证、学位证、高校教师资格证、职称证五证的电子版。具体要求如下：
一、上传人员范围
全校在职教职工，包括专任教师、辅导员、行政管理人员、教辅人员等。
二、上传证件要求
1.身份证：需上传身份证正反两面的扫描件或照片，确保身份证号码、姓名、照片等信息清晰无遮挡。
2.毕业证：需提供最高学历毕业证书的清晰扫描件或照片，确保文字、印章等信息清晰可辨。
3.学位证：同样需提供最高学位证书的清晰扫描件或照片，文件格式与毕业证一致，确保学位名称、授予单位等信息完整。
4.高校教师资格证：上传教师资格证书的扫描件或照片，证书编号、姓名、资格种类等信息需清晰可见。
5.职称证：上传职称证书的扫描件或照片，文件格式为 PDF 或 JPG，证书上的职称名称、评定单位、评定时间等信息需完整清晰。
身份证文件格为JPG，其他证书格式为 PDF或JPG，图片分辨率1024*768，2M以下。
三、上传流程
1.登录人事系统：教职工使用个人账号登录学校人事管理系统。
2.进入个人信息页面：在系统首页找到“信息修改”模块，发起修改申请。具体操作流程详见《五证上传操作指南》。
3.上传证件：在个人信息页面找到“新增”或“附件上传”等功能，按照系统提示，依次上传五证的电子版文件。上传前请检查文件格式、大小是否符合要求，避免因格式错误导致上传失败。
4.提交审核：上传完毕后，点击“提交审核”按钮，将上传的证件信息提交至二级单位进行审核。
四、时间安排
时间安排 |
单位 |
联系人 |
1月15日-4月30日 |
信息科学与工程学院 |
杨智玲 |
机电与自动化学院 |
杨智玲 |
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城市建设学院 |
杨智玲 |
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外国语学院 |
杨智玲 |
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经济管理学院 |
范彩尼 |
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新闻与文法学院 |
范彩尼 |
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艺术设计学院 |
范彩尼 |
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发展规划办公室、组织部、学校办公室、外事处、宣传部、财务处、科技处、人事处、教务处、教学质量监测与评估中心、学生工作部、校团委、招生与就业指导处、档案馆、校工会、校友会、国际教育学院、设备处、职业技能鉴定所、校企合作办公室 |
宫利 |
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5月1日-6月30日 |
基础科学部 |
范彩尼 |
马克思主义学院 |
范彩尼 |
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嘉鱼教学改革基地、图书馆、信息技术中心、 保卫处、总务处、基建处、创新创业中心 |
宫利 |
请各单位务必于安排时间内完成本单位教职工的五证上传工作。逾期未上传的教职工将影响个人信息的完整性。
五、注意事项
1.请各单位高度重视此项工作，指定专人负责组织、督促本单位教职工按时完成证件上传。发现有个人信息不全的，要补充填写。
2.上传的证件信息务必真实、准确，不得伪造、篡改。一经发现，将严肃处理。
3.如在上传过程中遇到系统操作问题或证件信息有误等情况，请及时与人事处联系，我们将提供必要的技术支持和帮助。
六、联系方式
如有任何疑问或需要协助，请联系人事处宫利，联系电话：027-88426041，13114355567。
请各单位严格按照通知要求，认真组织，确保五证上传工作顺利完成。感谢大家的配合与支持！
人事处
2025年1月15日