| 发文日期： | 2023-11-14 | 发布部门： | 学校内网 |
| 文 号： | 院理发〔2023〕14号 | 文件名称： | 院理发〔2023〕14号（关于筹建“武汉欧亚职业学院”工作方案的通知） |
| 主 题 词： | 2023 14 筹建 职业 学院 工作方案 的通知 | 阅读次数： |
院理发〔2023〕14号（关于筹建“武汉欧亚职业学院”工作方案的通知）
全校各单位：
为响应国家“一带一路”战略，服务地方经济社会发展，推动地方教育事业发展，提升武昌首义学院国际化办学水平，经向湖北省教育厅申请、湖北省人民政府同意核准、教育部批准，学校计划于十四五期间与国外教育机构合作创办一所具有独立法人资格的专科层次中外合作办学教育机构。经与白俄罗斯国立工艺大学多次交流磋商并赴白俄罗斯实地考察后，学校决定与白俄罗斯国立工艺大学共同在中国境内合作创办具有独立法人资格的专科层次中白俄合作办学教育机构“武汉欧亚职业学院”。为做好“武汉欧亚职业学院”筹建工作，现将有关事项通知如下。
一、组织管理
（一）筹建领导小组
组 长：金国华
常务副组长：李崇光、路海华
副组长：刘大洪
组 员：金鑫、李桂兰、吴波、金国杰、邹星庐、王洪波、景奉杰
领导小组工作职责：全面指导“武汉欧亚职业学院”筹建工作，确保建校申报顺利通过，如期挂牌成立。
（二）筹建工作办公室
领导小组设筹建工作办公室，负责召开筹建工作会议，统一协调筹建工作小组各项事务，督促汇总各项申报材料并组织申报，以及领导小组交办的其他各项工作。筹建办公室设主任1名，副主任2名，具体如下：
主 任：刘大洪
副主任：明安卿、杨俊芳
组 员：石玥、罗成州
（三）筹建工作小组
筹建工作办公室设专业建设组、材料准备组、后勤保障组、对外联络组4个工作小组，负责新办学校校区建设、办学资金投入、对外联络、专业建设、制定人才培养方案、编写教学计划、中外教材组织、中外师资组织、教学设备供应、图书及文献资料供应、学校组织机构组成人员（理事成员及主要行政管理人员）选定、编制学校各项管理制度，组织建校申报材料并申报等工作。
二、筹建工作小组组织领导与职责
（一）专业建设组
组 长：李桂兰
副组长：张小菊
组 员：教学学院（部）院长（主任）
工作职责：负责组织协调确定办学专业、编写各专业人才培养方案，制定教学计划，编写中外教材清单；制定教学管理制度，提供新成立机构拟颁发的学历证书试样等。
（二）材料准备组
组 长：景奉杰
副组长：王群、宋瑞
组 员：各职能部门负责人、各学院（部）院长（主任）
工作职责：负责组织起草中外合作办学机构建校请示报告、可行性论证报告及其他请示报告等，负责审议各职能部门及各学院（部）提交的各类材料。各部门、学院（部）负责的申报材料内容详见本文第四部分。
（三）后勤保障组
组 长：金国杰
副组长：梁辉、李庆、詹萌、张振国、黄日新、侯化斌、李跃建、李汉薇
工作职责：负责新校区校园校舍建设、办学资金投入、教学实验设备投入、图书文献投入、网络建设、后勤建设等。
（四）对外联络组
组 长：金鑫
副组长：朱勤超、杨俊芳
工作职责：负责与境外合作院校及上级部门的联络沟通。
三、整体工作进程
（一）申报资料准备及自查（2023年11月13日至12月31日）
1.确定专业设置及第一年办学专业、招生规模。（11月13日至11月17日）
2.中外院校共同编写人才培养方案及教材清单，确定中外教师。（11月17日至12月15日）
3.各职能部门根据办学规模及申报材料要求，完成并提交本部门申报材料。（11月13日至12月15日）
4.学校组织专家自查、补充材料。（12月16日至12月31日）
（二）上报省教育厅，获省政府回函（2024年1月1日至1月31日）
1.向省教育厅申报，省教育厅上报湖北省政府，获省政府回函。
（三）上报教育部，获批（2024年2月至5月）
1.向教育部提交申请、专家评审、根据专家意见整改、通过。
2.同期获得大学招生代码。
（四）注册、挂牌成立（2024年5月）
1.学校注册成立。
2.举行学校落成挂牌仪式。
（五）招生、教学准备（2024年6月至9月）
1.招生工作。
2.各项工作准备。
（六）开学（2024年9月）
顺利开展学校各项教学管理工作。
本工作方案所述工作内容主要针对（一）至（三）校园建设及申报材料准备和提交，至评审通过获批建校阶段，（四）至（六）阶段工作方案届时另发。
四、申报材料及负责单位
申报材料及负责单位任务分解一览表
序号 申报材料 负责部门 完成时间 1 中方办学者办学层次证明材料、办学资质、法人身份证等 学校办公室 2023年11月30日 2 编写党建工作实施意见 组织部 2023年11月30日 3 中外合作办学机构申请表、中外合作办学机构协议书及章程、外方办学者办学层次证明材料、办学资质及法人身份证、外方办学者颁发学历证书样本、中外合作办学机构首届理事会外方人员名单（人员组成、身份证明、简历） 国际教育学院 2023年12月15日 4 中方货币资金投入证明、土地使用证办、资产评估报告、建设资金投入报告 军威集团运营部 2023年12月15日 5 中外合作办学机构首届理事会中方人员名单（人员组成、理事成员身份证明、理事成员简历）、中外合作办学机构主要行政人员、财务人员资格证明文件（校长、财务人员） 理事会办公室 2023年11月30日 6 编写中外合作办学机构人才培养方案、制定教学计划、中外方教材清单、中外合作办学机构颁发学历证书样本、学院教学管理制度 教务处、各教学学院（部） 2023年12月15日 7 中外方教师名单、制定中外合作办学机构人力资源管理制度 人事处 2023年12月15日 8 提供教学设备、制定中外合作办学机构固定资产管理制度 设备处 2023年12月15日 9 教学图书及文献资料 图书馆 2023年12月15日 10 制定中外合作办学机构教学质量监控制度 教学质量监评中心 2023年11月30日 11 制定中外合作办学机构学生管理制度 学生处 2023年11月30日 12 制定中外合作办学机构外事管理制度 外事处 2023年11月30日 13 中外合作办学机构办学成本核算、制定财务管理制度 财务处 2023年12月15日 14 制定中外合作办学机构后勤管理制度 总务处、保卫处、后勤集团、校医院 2023年11月30日 15 负责拟定中外合作办学机构招生计划 招就处 2023年11月30日
五、工作要求
各单位和个人要高度重视中外合作办学机构的筹建工作，认真对待筹建工作的各项安排，积极配合，严格落实。
本方案未尽事宜，学校筹建工作领导小组将通过下达任务单的形式布置落实。
武昌首义学院理事会
2023年11月13日
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