武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

现将《2024届毕业典礼学位授予仪式工作方案》予以印发，请各单位遵照执行。

附件：《2024届毕业典礼学位授予仪式工作方案》

                                      武昌首义学院

2024年6月6日

2024届毕业典礼学位授予仪式工作方案

一、日期：6月17日9:00

二、地点：武昌校区体育馆

三、有关部门和学院职责分工

（一）校办

1.负责邀请、组织有关校领导参加；（完成时限：6月13日前）

2.准备校长讲话稿；（完成时限：6月13日前）

3.相关文件（学位授予决定、优秀毕业论文、优秀毕业生表彰、就业达人奖励）的简版制作；（完成时限：6月15日前）

4.典礼议程和主持人主持稿串词；（完成时限：6月16日前）

5.主席台桌牌及茶水。（完成时限：活动当天）

（二）招生与就业指导处

1.租借、摆放导师服和学位服；（完成时限：6月16日前、活动当天）

2.会同学生处和各学院组织毕业生有序上台领取学位证书、接受导师拨穗；（完成时限：活动当天）

3.落实毕业生代表、家长代表、教师代表发言人选；（完成时限：6月16日前）

4.确定主席台导师人数。（完成时限：6月16日前）

（三）学生处、团委

1.组织各学院返校毕业生参加典礼和授予仪式；（完成时限：活动当天）

2.根据各学院毕业生人数划分体育馆座位图；（完成时限：6月13日前）

3.会场背景大屏幕的图案设计、体育馆周边场地的氛围营造；（完成时限：6月12日前）

4.典礼开始前热场节目的表演、学位授予仪式背景音乐的选曲播放。（完成时限：6月15日前）

（四）宣传部

1.营造校园和会场良好氛围；（完成时限：活动当天）

2.组织采访、摄影、摄像等报道工作；（完成时限：活动当天）

3.会场宣传横幅制作。（完成时限：6月16日前）

（五）总务处

1.会场的清洁卫生、鲜花绿植摆放；（完成时限：6月16日前）

2.体育馆的供电和空调保障。（完成时限：活动当天）

（六）设备处

1.舞台的搭建、主席台和内场桌椅、发言席等摆放；（完成时限：6月16日前）

2.保障体育馆器材设备正常使用，提供形体房用于着装。（完成时限：6月16日前）

（七）保卫处

维护会场秩序，在出入口安排队员引导毕业生将学士服归还至回收处。（完成时限：活动当天）

（八）各学院

1.统计本院参加毕业典礼本、专科毕业生人数并报招就处；（完成时限：6月7日）

2.组织好返校毕业生按时参加活动，在指定区域就坐并穿着学士服，按照引导线路有序上台。会后提醒学生将学士服归还到指定回收点。（完成时限：活动当天）

全文下载：院发〔2024〕22号（关于印发《2024届毕业典礼学位授予仪式工作方案》的通知）